Anledningar till avslag på ryskt visum (och hur du undviker dem)

Det är inte särskilt vanligt att få avslag på det ryska visumet, men det som ibland händer är att någon av de tillhandahållna dokumenten är felaktig och du måste rätta till det. I den här artikeln kommer jag att förklara vilka de vanligaste felen är som kan orsaka att din ryska visumansökan avslås eller nekas, och hur du undviker eller löser dessa fel.

0. DET ÄR SÄLLAN DET RYSKA VISUMET NEKAS

De flesta som ansöker om ett ryskt visum har vanligtvis inga problem med att få det. Det räcker att följa de regler som konsulaten har satt upp.

Men om dessa regler inte följs är det troligt att visumansökan avslås av skäl relaterade till den tillhandahållna dokumentationen, på grund av brist på något dokument eller att något av de tillhandahållna dokumenten är felaktigt eller har ett fel.

I dessa fall finns det ingen anledning att känna sig orolig eftersom det enkelt kan lösas genom att helt enkelt tillhandahålla den saknade dokumentationen eller rätta till de felaktiga uppgifterna. Därför är det viktigt att börja visumprocessen i god tid före din resa, om det skulle uppstå något problem under behandlingen.

Men problemen uppstår inte alltid på grund av den tillhandahållna dokumentationen, utan också på grund av sökanden eller deras ursprungsland. Till exempel kan det hända att sökanden har tillhandahållit all dokumentation korrekt, men har ett brottsregister, eller kommer från ett land som för närvarande är i krig eller har en epidemi. Dessa är också möjliga fall av avslag på visumansökan.

Du måste tänka på följande:

• Om du nekas ett visum av någon anledning behöver de konsulära myndigheterna inte informera dig om orsakerna till avslaget, med hänvisning till nationella säkerhetsskäl. Utöver att inte ge dig någon förklaring, återbetalar de inte ansökningsavgiften om de nekar dig visumet.
• Visumavslag kan vara olika i varje land. Medan de i vissa konsulat i världen granskar dokumentationen mycket noggrant och är mer krävande vid minsta lilla fel, är de i andra konsulat mer tillåtande.

Härnäst kommer jag att förklara i detalj de främsta orsakerna till visumavslag som jag har sett, både de som är relaterade till dokumentationen och de som är relaterade till sökandens egenskaper, så att du kan undvika eller rätta till dem.

1. ORSAKER RELATERADE TILL DEN TILLHANDAHÅLLNA DOKUMENTATIONEN

1.1. Den tillhandahållna dokumentationen är ofullständig

Det betyder att sökanden inte har tillhandahållit all nödvändig dokumentation. Därför är det viktigt, innan du lämnar in dokumentationen, att kontrollera visumcentrets eller konsulatets webbplats, den uppdaterade listan över nödvändig dokumentation, eftersom listan över dokument som ska lämnas in ibland kan ändras från en dag till en annan utan förvarning.

Om du lämnar in ansökan personligen på konsulatet eller på visumcentret, kommer de snabbt att tala om vilka dokument som saknas så att du kan komma tillbaka en annan dag med all dokumentation.

Om du skickar dokumentationen med kurir, kommer de att kontakta dig för att berätta vilken dokumentation som saknas för att du ska kunna skicka den.

1.2. Den tillhandahållna dokumentationen är felaktig eller med fel

Men det vanligaste problemet som jag har stött på är inte att dokumentationen är ofullständig, utan att sökanden lämnar in några av dokumenten på ett felaktigt sätt.

Om du har lämnat in någon dokumentation felaktigt eller med fel, kommer de att informera dig från konsulatet eller visumcentret så att du kan rätta till dokumentationen.

Dessa är problemen med felaktig dokumentation som jag oftast har sett och som du måste försöka undvika:

A) Problem med ditt pass

Ibland lämnar sökanden inte in det ursprungliga passet utan en kopia. Det är viktigt att veta att det är obligatoriskt att lämna in det ursprungliga passet eftersom visumet är en klistermärke som sätts fast på en av passets sidor.

De allra flesta är medvetna om att de måste lämna in det ursprungliga passet, men i detta fall kan vissa problem uppstå av följande anledning:

• Passet är skadat. I detta fall uppstår den vanliga frågan: Vad anses vara ett skadat pass? Hur vet jag om mitt pass är skadat för de ryska myndigheterna? Det är inte lätt att svara på denna fråga eftersom det är föremål för konsulatets beslut, men jag rekommenderar att förnya passet innan du ansöker om visum om det har något av följande fel:
  • Omslagen eller några sidor är trasiga eller slitna.
  • Har bitmärken från din hund eller katt.
  • Passet har bleknade färger.
  • Baksidan av passet är uppsprättad.
  • Det har bläck-, dryck- eller matfläckar.
  • Det har blivit blött eller du har lagt det i tvättmaskinen.
  • Chipet är skadat.
  • Min slutliga rekommendation: om du är osäker på om ditt pass är skadat eller inte, är det bäst att förnya det för att undvika problem, inte bara för att få det ryska visumet utan för att resa till vilket land som helst i världen eftersom det är det viktigaste resedokumentet.

• Passet är giltigt i mindre än 6 månader från datumet för avslutningen av din resa till Ryssland. Till exempel, om du ansöker om ett ryskt visum från 1 juni till 15 juni 2020, måste ditt pass ha ett giltighetsdatum bortom 15 december 2020, annars måste du förnya det innan du lämnar in visumansökan.
• Passet har inte två tomma sidor. Om du reser mycket och har många visum och stämplar från andra länder i ditt pass, kontrollera att minst två sidor är tomma, annars måste du förnya ditt pass.

B) Inbjudningsbrev eller visumstöd

När det gäller inbjudningsbrevet har jag ibland träffat människor som inte tillhandahåller inbjudningsbrevet, utan hotellbokningar (antingen från booking.com, Airbnb eller andra plattformar), eftersom de tror att dessa bokningar är samma som inbjudningsbrev.

Blanda inte ihop inbjudningsbrevet med hotellbokningen. Det har inget med varandra att göra.

Detta är ett exempel på hotellbokning med Booking (jag vet att det är en bokning i Peking, men just nu har jag ingen bokning i Moskva till hands, hehe):

Och detta är ett exempel på inbjudnings- eller visumstödsdokument:

För att ansöka om visum är det alltid obligatoriskt att lämna in ett inbjudningsbrev utfärdat av en rysk researrangör. Däremot behöver hotellbokningar inte tillhandahållas (förutom för medborgare i vissa länder som anses utgöra en migrationsrisk).

Men ibland innehåller det tillhandahållna inbjudningsbrevet fel, oftast för att inbjudningsansökningsformuläret har fyllts i felaktigt. De vanligaste felen är följande:

• Fel i passnumret, det vill säga numret på ditt pass stämmer inte överens med passnumret som står i inbjudan.
• För- och efternamn i inbjudan stämmer inte exakt överens med passets personuppgifter. Viktigt: du måste ange hela namnet.
• Vissa konsulat kräver att inbjudan inte bara inkluderar namnet på hotellet eller lägenheten, utan även deras adress.
• Istället för hotell eller turistlägenheter eller Airbnb har du angett privata lägenheter eller privata hem. När du begär en turistinbjudan, inkludera aldrig adresser till privata hem eller privata lägenheter av vänner eller familj.

Sammanfattningsvis: se till att uppgifterna i ditt pass exakt stämmer överens med informationen i inbjudningsbrevet, inklusive namn och adress för dina hotell eller lägenheter och inkludera aldrig privata adresser i en turistvisumansökan.

Om du har gjort ett fel när du begärde inbjudningsbrevet och du behöver ändra informationen, måste du skriva till researrangören som utfärdade ditt inbjudningsbrev för att ändra det.

De researrangörer som jag rekommenderar i denna blogg kan snabbt ändra ditt inbjudningsbrev om du har gjort ett fel, genom att skriva till följande e-postadresser:

• iVisa: support@ivisa.ru. Med denna byrå kan du också själv ändra de felaktiga uppgifterna genom deras elektroniska system.
• Russia Suport: hello@russia.support

Slutligen måste du också vara mycket försiktig med webbplatser som säljer falska inbjudningsbrev, vilka det finns gott om på Internet.

C) Rysk visumansökningsblankett

För det första måste det sägas att det sedan några år tillbaka är obligatoriskt att fylla i ansökningsblanketten elektroniskt. Tänk därför inte på att skriva ut blanketten och fylla i den med penna.

När det gäller att fylla i den elektroniska blanketten gör människor också misstag i några av dess avsnitt. De vanligaste felen som jag har stött på är följande:

• Informationen i visumformuläret stämmer inte överens med informationen i inbjudningsbrevet. Några exempel:
  • Resplanen är inte densamma. Detta händer till exempel om du inkluderar Moskva och Sankt Petersburg i inbjudningsbrevet och sedan i visumansökningsblanketten endast anger Moskva eller inkluderar en stad som inte finns med i inbjudan.
  • Anledningen till resan är inte densamma. Det händer om du begär en turistinbjudan och sedan ansöker om ett visum för privata resor och inte ett turistvisum.
  • Resans varaktighet. Om ditt inbjudningsbrev inkluderar perioden från 5 till 10 augusti kan du inte fylla i visumansökningsblanketten genom att ange datum från 4 till 11 augusti. Tvärtom måste du ange att din resa är från 5 till 10 augusti eller från 6 till 9 augusti (inbjudningsperioden måste inkludera, åtminstone, den period för vilken du ansöker om visum).
• Informationen om organisationen som bjuder in dig (reseföretaget) är felaktigt ifylld. Ange inte namnet och adressen på hotellet eller resebyrån i detta avsnitt, utan namnet och adressen på organisationen som bjuder in dig, det vill säga den ryska researrangören som har utfärdat ditt inbjudningsbrev. Det måste vara en researrangör som finns med i det enhetliga federala registret över researrangörer i Ryssland. Till exempel: Visa Service LLC. Jag förklarar detta i denna artikel.
• I formuläret måste du ange de länder du har besökt tidigare, med inresedatum. Formuläret tillåter att du anger maximalt 25 länder. Det är viktigt att inkludera, åtminstone, de länder som anges i ditt pass genom en stämpel eller visum, eftersom detta verifieras av konsulatet. Inte alla gör det.
• Om du ansöker om ett dubbelinträdes turistvisum, tänk på att för att lämna och återvända till Ryssland kommer vissa konsulat endast att bevilja ett dubbelinträdesvisum om du besöker ett land i Oberoende staters samvälde (OSS): Armenien, Azerbajdzjan, Vitryssland, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Tadzjikistan, Uzbekistan, Turkmenistan, Mongoliet eller Kina.

När visumansökningsblanketten är ifylld elektroniskt måste den skrivas ut och undertecknas. Nåväl, det finns människor som glömmer att underteckna ansökningsblanketten. Om du gör processen personligen är det inget problem eftersom de på visumcentret kommer att kontrollera dokumentationen och snabbt tala om för dig att du måste underteckna den. Men om du skickar dokumentationen med post och utan att underteckna, måste du göra en ny försändelse med den kostnad som detta medför.

Förutom att underteckna blanketten måste du också klistra in ett foto som uppfyller de krav som konsulatet har fastställt: ett nytaget foto i storlek 3,5 x 4,5 cm (även 3 x 4 cm accepteras), taget mot en ljus bakgrund, utskrivet på fotopapper, utan att le, utan solglasögon eller hattar, etc.

Du måste klistra in fotot, inte häfta det. Här är de grundläggande reglerna att följa:

D) Reseförsäkring (för medborgare i europeiska länder)

När det gäller reseförsäkring är det vanligaste problemet att den endast täcker europeiska Ryssland och inte asiatiska Ryssland. Därför måste försäkringen tydligt visa att den täcker hela Ryssland (eller specificera ”Världen”). Dessutom måste du underteckna försäkringspolicyn.

Ibland lämnar människor in sina sjukförsäkringsdokument där de inte anger täckningsländerna eller giltighetsperioden. I denna typ av försäkring måste du begära ett intyg från företaget som anger att det har täckning i Ryssland (eller i världen) och att det har täckning under resans period.

1.3. Den tillhandahållna dokumentationen är korrekt men lämnas in mer än 90 dagar i förväg

I de flesta konsulat accepterar de inte visumansökan om den lämnas in mer än 90 dagar före det planerade startdatumet för resan, så det är bättre att inte börja visumprocessen så tidigt. Det är bättre att vänta.

1.4. Den tillhandahållna dokumentationen är korrekt men konsulatet begär ytterligare dokumentation

Det finns vissa fall där konsulatet kan begära ytterligare dokumentation. Dessa är några av de fall som jag har stött på och där, efter att ha tillhandahållit ny dokumentation, sökandena inte hade några fler problem:

• Resenären ansöker om ett turistvisum för att besöka en lite känd eller en liten stad i Ryssland. Konsulatet kommer att be dig om ytterligare information om anledningen till din resa och hotellbokningar.
• Resenären ansöker om visum och anger att han/hon har vänner eller släktingar i Ryssland. Konsulatet ber om ytterligare information om de personer du kommer att besöka under din resa.
• Resenären kommer att stanna mer än två veckor i Ryssland och konsulatet ber honom/henne om ett mer detaljerat program eller resplan. Researrangörer som utfärdar inbjudningar, som iVisa, kan utfärda detta detaljerade program.
• Resenären anger att han/hon är arbetslös. Konsulatet kommer att be dig att motivera att du har tillräckliga ekonomiska medel för att resa och kunna återvända till ditt land efter resan.

För att förhindra att konsulatet begär ytterligare dokumentation, anger många sökande inte att de har vänner eller släktingar i Ryssland, och att de endast kommer att besöka Moskva och Sankt Petersburg för turism.

2. ORSAKER RELATERADE TILL SÖKANDEN

2.1. Sökanden kommer från ett fattigt land, i krig eller med dåliga diplomatiska relationer med Ryssland

I Ryssland, som i andra länder, införs begränsningar för inresa i landet av skäl relaterade till ursprungslandet för sökanden. Orsakerna kan variera:

• Kommer från ett fattigt land eller i krig. I detta fall handlar det om att förhindra illegal invandring. Ryssland, liksom andra länder, har en lista över länder som anses utgöra migrationsrisker, vilka motsvarar de länder som är i krig eller i ett dåligt ekonomiskt tillstånd (dessa är länder där, oftare än andra, deras besökare bryter mot visumreglerna). Aktuella exempel på dessa länder är Nordkorea eller Syrien.
• Du har nyligen besökt eller bott i ett krigshärjat land, eller ett land som inte är en ”god vän” till Ryssland.
• Du är från ett land som är i konflikt med Ryssland, som det tidigare hände med Georgien eller med Ukraina, och konflikten med Krim.
• Du är från ett land med vilket Ryssland har avbrutit sina diplomatiska relationer, som det hände med Turkiet.

2.2. Sökanden anses vara en fara för de ryska myndigheterna

Även om Ryssland anser att du kan vara en fara för deras land, kan du också nekas visum. Till exempel:

• Tillhör eller har tillhört spionagetjänsten i ett land.
• Du har en kriminell eller terroristisk bakgrund.
• Du har HIV eller en smittsam sjukdom.
• Du har tidigare blivit utvisad från Ryssland eller du har brutit mot villkoren för vistelse i Ryssland tidigare.

Det måste sägas att dessa grunder för avslag tillämpas av alla länder i världen, inte bara i Ryssland.

Det måste också sägas att det från konsulaten blir allt vanligare att vissa personer undersöks på sina sociala medier, så du måste vara mycket försiktig med de saker som publiceras på Facebook, Twitter eller andra sociala medier.

2.3. Sökanden är född i Ryssland

Det är paradoxalt, men en av de vanligaste orsakerna till visumavslag är för de medborgare som är födda i Ryssland eller före detta Sovjetunionen, som emigrerade utomlands och inte kan bevisa att de inte längre är ryska medborgare.

Därför måste medborgare i före detta Sovjetunionen och som för närvarande har medborgarskap i ett annat land, när de ansöker om det ryska visumet, tillhandahålla någon dokumentation som bevisar att de inte längre har ryskt medborgarskap, såsom:

• Kopia av Sovjetpasset med en stämpel som anger att du lämnade Ryssland för ”permanent bosättning utomlands”, daterad före 6 februari 1992;
• Kopia av ett ”Visum till Israel” utfärdat före 6 februari 1992;
• Kopia av ett naturalisationscertifikat utfärdat före 1996;
• Ett dokument som bekräftar avsägelse av ditt ryska medborgarskap;
• En kopia av de huvudsakliga sidorna av ett pass från en tidigare stat i Sovjetunionen, utfärdat efter februari 1992;
• Om du inte har något av ovanstående dokument kan du lämna in en skriftlig förklaring som förklarar de omständigheter för vilka du inte längre är rysk medborgare (även om detta är föremål för konsulatets bedömning).

Du måste tänka på att enligt rysk lag kan visum inte utfärdas till ryska medborgare med utgångna pass. Dessutom får barn födda av en rysk far och mor automatiskt ryskt medborgarskap, oavsett födelseort. I detta fall utfärdas inget visum och de måste ansöka om ryskt medborgarskap, eller få sin information skriven i en av föräldrarnas pass, eller få ett ryskt pass.

Om du ansöker om visum för en minderårig måste du tillhandahålla en kopia av födelsebeviset, där det framgår att åtminstone en av föräldrarna inte är medborgare i Ryska federationen.

2.4. Andra orsaker relaterade till sökanden

Andra fall relaterade till personen som ansöker om visum, och där de kan neka dig visum är följande:

• Resenären vill besöka konfliktområden eller begränsade områden i Ryssland, för vilka ett särskilt tillstånd är nödvändigt
• Resenären anger att han/hon ska resa som backpacker, antingen liftande eller couchsurfing.
• Resenären anger att han/hon under sin vistelse i Ryssland kommer att utföra något arbete som digital nomad (till exempel som fotograf)
• Resenären anger att han/hon kommer att sälja merchandiseprodukter under sin resa.

3. INTERVJUN PÅ DET RYSKA KONSULATET (OCH KGB)

Det finns tillfällen då konsulatet, innan de utfärdar visumet, vill ha en intervju med sökanden. Konsulatet har rätt att intervjua dig av vilken anledning som helst.

I dessa fall, bli inte orolig, eftersom konsulatet i de flesta fall helt enkelt vill ha mer information om dig och din resa.

I denna intervju måste du vara ärlig och berätta hela sanningen.

Några av de frågor som du kommer att få är följande:

• Vad är syftet med ditt besök i Ryssland?
• Vad är din resplan?
• Var ska du bo?
• Hur länge kommer din resa att vara?
• Var arbetar du?
• Har du besökt Ryssland tidigare?
• Har du tillräckliga medel för att betala för resan?
• Har du flyg- eller tågbiljetter?
• Har du hotellbokningar?

Ibland kan de intervjua dig utan en tydlig anledning, men vid andra tillfällen kan intervjun bero på mycket olika orsaker: om du reser till ett ovanligt område i Ryssland kommer de att vilja veta orsakerna till din resa, om du är eller har varit polis eller militär, är det också möjligt att de kommer att ställa ytterligare frågor, etc.

I de flesta fall är det en rutinprocedur efter vilken visumet beviljas. Ta det lugnt, KGB kommer inte.

Av det jag berättade i denna artikel kan det verka som att många visum nekas. Men inget är längre från verkligheten. De allra flesta som lämnar in dokumentationen korrekt får visumet och endast i mycket speciella fall nekas dessa.

Jag hoppas att denna artikel har varit användbar för dig, så att du kan undvika de vanligaste misstagen som görs när du lämnar in din ansökan