Skälen till avslag på ryskt visum (och hur du undviker dem)

Det är inte särskilt vanligt att få ett ryskt visum nekat, men det som ibland händer är att någon del av dokumentationen som lämnas in är felaktig och att du måste rätta till den. I den här artikeln förklarar jag vilka de vanligaste misstagen är som kan göra att din ansökan om ryskt visum avslås eller nekas, och hur du kan undvika eller lösa dessa misstag.

0. ATT FÅ RYSKT VISUM NEKAT ÄR OVANLIGT

De flesta som ansöker om ryskt visum brukar inte ha några problem med att få det. Det räcker att följa de regler som konsulaten har fastställt.

Men om dessa regler inte följs är det troligt att visumansökan avslås av skäl som rör den inlämnade dokumentationen, antingen på grund av att något dokument saknas eller att något av de dokument som lämnats in är felaktigt eller innehåller ett fel.

I dessa fall finns det ingen anledning att bli orolig eftersom det oftast kan lösas enkelt, genom att bara lämna in den saknade dokumentationen eller rätta de felaktiga uppgifterna. Därför är det viktigt att påbörja visumprocessen i god tid före resan, ifall det uppstår något problem under handläggningen.

Men problemen uppstår inte alltid av skäl som rör dokumentationen, utan också av skäl som rör den sökande eller hens ursprungsland. Till exempel kan det hända att den sökande har lämnat in all dokumentation korrekt, men har ett brottsregister, eller kommer från ett land som för närvarande befinner sig i krig eller har en epidemi. Även detta är möjliga fall där visumansökan kan nekas.

Du bör tänka på följande:

• Om du nekas visum av någon anledning behöver de konsulära myndigheterna inte informera dig om skälen till avslaget, med hänvisning till nationell säkerhet. Förutom att inte ge någon förklaring återbetalar de inte heller ansökningsavgiften om de nekar dig visum.
• Visumavslag kan skilja sig åt mellan olika länder. Medan vissa konsulat i världen granskar dokumentationen mycket noggrant och är mer krävande vid minsta lilla fel, är andra konsulat mer tillåtande.

Nedan kommer jag att förklara i detalj de främsta orsakerna till visumavslag som jag har sett, både de som rör dokumentationen och de som rör den sökandes egenskaper, så att du kan undvika eller rätta till dem.

1. SKÄL SOM RÖR DEN INLÄMNADE DOKUMENTATIONEN

1.1. Den inlämnade dokumentationen är ofullständig

Det innebär att den sökande inte har lämnat in all dokumentation som krävs. Därför är det viktigt att, innan du lämnar in dokumenten, kontrollera visumcentrets eller konsulatets webbplats för den uppdaterade listan över nödvändiga handlingar, eftersom listan över dokument som ska lämnas in ibland kan ändras från en dag till nästa utan förvarning.

Om du lämnar in ansökan personligen på konsulatet eller på visumcentret kommer de snabbt att tala om vilka dokument som saknas, så att du kan komma tillbaka en annan dag med all dokumentation.

Om du skickar dokumentationen med bud kommer de att kontakta dig för att tala om vilken dokumentation som saknas så att du kan skicka in den.

1.2. Den inlämnade dokumentationen är felaktig eller innehåller fel

Men det vanligaste problemet som jag har stött på är inte att dokumentationen är ofullständig, utan att den sökande lämnar in vissa dokument på ett felaktigt sätt.

Om du har lämnat in någon dokumentation felaktigt eller med fel kommer konsulatet eller visumcentret att informera dig så att du kan rätta dokumentationen.

Det här är de problem med felaktig dokumentation som jag oftast har sett och som du bör försöka undvika:

A) Problem med ditt pass

Ibland lämnar den sökande inte in originalpasset utan en kopia. Det är viktigt att veta att det är obligatoriskt att lämna in originalpasset eftersom visumet är en självhäftande etikett som klistras in på en av passets sidor.

De allra flesta är medvetna om att de måste lämna in originalpasset, men i det här fallet kan vissa problem uppstå av följande anledning:

• Passet är skadat. I det här fallet uppstår den vanliga frågan: Vad räknas som ett skadat pass? Hur vet jag om mitt pass är skadat enligt de ryska myndigheterna? Det är inte lätt att svara på eftersom det beror på konsulatets bedömning, men jag rekommenderar att du förnyar passet innan du ansöker om visum om det har någon av följande brister:
  • Omslaget eller några sidor är trasiga eller rivna.
  • Det har bitmärken från din hund eller katt.
  • Passet har blekta färger.
  • Baksidan av passet har lossnat i sömmen.
  • Det har bläck-, dryckes- eller matfläckar.
  • Det har blivit blött eller så har du lagt det i tvättmaskinen.
  • Chippet är skadat.
  • Min slutliga rekommendation: om du är osäker på om ditt pass är skadat eller inte är det bäst att förnya det för att undvika problem, inte bara för att få ryskt visum utan för att resa till vilket land som helst i världen, eftersom det är det viktigaste resedokumentet.

• Passet är giltigt i mindre än 6 månader från datumet då din resa till Ryssland avslutas. Om du till exempel ansöker om ryskt visum från 1 juni till 15 juni 2020 måste ditt pass vara giltigt efter 15 december 2020, annars måste du förnya det innan du lämnar in visumansökan.
• Passet har inte två tomma sidor. Om du reser mycket och har många visum och stämplar från andra länder i ditt pass, kontrollera att minst två sidor är tomma, annars måste du förnya passet.

B) Inbjudningsbrev eller visumunderlag

När det gäller inbjudningsbrevet har jag ibland träffat personer som inte lämnar in inbjudningsbrevet, utan hotellbokningar (antingen från booking.com, Airbnb eller andra plattformar), eftersom de tror att dessa bokningar är samma sak som ett inbjudningsbrev.

Blanda inte ihop inbjudningsbrevet med hotellbokningen. Det har ingenting med det att göra.

Det här är ett exempel på en hotellbokning med Booking (jag vet att det är en bokning i Peking, men just nu har jag ingen bokning i Moskva till hands, hehe):

Och det här är ett exempel på ett inbjudnings- eller visumunderlagsdokument:

För att ansöka om visum är det alltid obligatoriskt att lämna in ett inbjudningsbrev utfärdat av en rysk researrangör. Däremot behöver hotellbokningar inte lämnas in (förutom för medborgare i vissa länder som bedöms innebära immigrationsrisk).

Men ibland innehåller det inbjudningsbrev som lämnas in fel, oftast för att formuläret för att begära inbjudan har fyllts i fel. De vanligaste felen är följande:

• Fel i passnumret, det vill säga att numret i ditt pass inte stämmer överens med passnumret som står i inbjudan.
• För- och efternamn i inbjudan stämmer inte exakt överens med personuppgifterna i passet. Viktigt: du måste ange hela namnet.
• Vissa konsulat kräver att inbjudan inte bara innehåller hotellets eller lägenhetens namn, utan även adressen.
• I stället för hotell eller turistlägenheter eller Airbnb har du angett privata lägenheter eller privata hem. När du begär en turistinbjudan ska du aldrig ange adresser till privata hem eller privata lägenheter som tillhör vänner eller familj.

Sammanfattningsvis: se till att uppgifterna i ditt pass exakt matchar informationen i inbjudningsbrevet, inklusive namn och adress till dina hotell eller lägenheter, och ange aldrig privata adresser i en ansökan om turistvisum.

Om du har gjort ett fel när du begärde inbjudningsbrevet och behöver ändra informationen måste du skriva till researrangören som utfärdade ditt inbjudningsbrev för att få det ändrat.

Researrangörerna som jag rekommenderar i den här bloggen kan snabbt ändra ditt inbjudningsbrev om du har gjort ett fel, genom att skriva till följande e-postadresser:

• iVisa: support@ivisa.ru. Med den här byrån kan du också själv ändra felaktiga uppgifter via deras elektroniska system.
• Russia Suport: hello@russia.support

Slutligen måste du också vara mycket försiktig med webbplatser som säljer falska inbjudningsbrev, vilket det finns gott om på Internet.

C) Ryskt visumansökningsformulär

För det första måste det sägas att det sedan några år tillbaka är obligatoriskt att fylla i ansökningsformuläret elektroniskt. Så tänk inte ens på att skriva ut formuläret och fylla i det med penna.

När det gäller ifyllandet av det elektroniska formuläret gör folk också misstag i vissa avsnitt. De vanligaste felen som jag har stött på är följande:

• Uppgifterna i visumformuläret stämmer inte överens med uppgifterna i inbjudningsbrevet. Några exempel:
  • Resplanen är inte densamma. Detta händer till exempel om du tar med Moskva och S:t Petersburg i inbjudningsbrevet och sedan i visumansökningsformuläret bara anger Moskva eller lägger till en stad som inte finns med i inbjudan.
  • Syftet med resan är inte detsamma. Det händer om du begär en turistinbjudan och sedan ansöker om ett visum för privata resor och inte ett turistvisum.
  • Resans tidsperiod. Om ditt inbjudningsbrev omfattar perioden 5 till 10 augusti kan du inte fylla i visumansökningsformuläret och ange datum från 4 till 11 augusti. Tvärtom måste du ange att din resa är från 5 till 10 augusti eller från 6 till 9 augusti (inbjudningsperioden måste åtminstone omfatta den period som du ansöker om visum för).
• Uppgifterna om organisationen som bjuder in dig (reseföretaget) fylls i felaktigt. Ange inte hotellets eller resebyråns namn och adress i det här avsnittet, utan namnet och adressen på den organisation som bjuder in dig, det vill säga den ryska researrangör som har utfärdat ditt inbjudningsbrev. Det måste vara en researrangör som finns med i det Enhetliga federala registret över researrangörer i Ryssland. Till exempel: Visa Service LLC. Jag förklarar detta i den här artikeln.
• I formuläret måste du ange de länder du har besökt tidigare, med inresedatum. Formuläret tillåter att du anger högst 25 länder. Det är viktigt att åtminstone ta med de länder som finns angivna i ditt pass genom en stämpel eller ett visum, eftersom detta kontrolleras av konsulatet. Alla gör inte det.
• Om du ansöker om ett turistvisum med dubbel inresa, tänk på att för att kunna lämna och återvända till Ryssland kommer vissa konsulat endast att bevilja ett visum med dubbel inresa om du besöker ett land i Oberoende staters samvälde (CIS): Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Tadzjikistan, Uzbekistan, Turkmenistan, Mongoliet eller Kina.

När visumansökningsformuläret har fyllts i elektroniskt måste det skrivas ut och undertecknas. Jo, det finns personer som glömmer att skriva under ansökningsformuläret. Om du gör processen personligen är det inget problem eftersom de på visumcentret kontrollerar dokumentationen och snabbt säger till att du måste skriva under. Men om du skickar dokumentationen med post och utan underskrift måste du göra en ny försändelse med den kostnad som det innebär.

Förutom att skriva under formuläret måste du också fästa ett foto som uppfyller kraven som fastställts av konsulatet: ett nyligen taget foto i storlek 3,5 x 4,5 cm (även 3 x 4 cm accepteras), taget mot ljus bakgrund, utskrivet på fotopapper, utan leende, utan solglasögon eller hattar, etc.

Du måste klistra fast fotot, inte häfta fast det. Här är de grundläggande reglerna att följa:

D) Reseförsäkring (för medborgare i europeiska länder)

När det gäller reseförsäkring (assistansförsäkring) är det vanligaste problemet att den bara täcker europeiska Ryssland och inte asiatiska Ryssland. Därför måste försäkringen tydligt ange att den täcker hela Ryssland (eller specificera ”World”). Dessutom måste du underteckna försäkringsbrevet.

Ibland lämnar folk in sina sjukförsäkringsdokument där de inte anger vilka länder som omfattas eller giltighetstiden. För den här typen av försäkring behöver du be bolaget om ett intyg som visar att den gäller i Ryssland (eller i världen) och att den gäller under hela reseperioden.

1.3. Dokumentationen är korrekt men lämnas in mer än 90 dagar i förväg

På de flesta konsulat accepterar de inte visumansökan om den lämnas in mer än 90 dagar före resans planerade startdatum, så det är bättre att inte påbörja visumprocessen så tidigt. Det är bättre att vänta.

1.4. Dokumentationen är korrekt men konsulatet begär ytterligare dokumentation

Det finns vissa fall där konsulatet kan begära ytterligare dokumentation. Här är några av de fall jag har stött på där sökande, efter att ha lämnat in nya dokument, inte hade fler problem:

• Resenären ansöker om turistvisum för att besöka en mindre känd plats eller en liten stad i Ryssland. Konsulatet kommer att be om mer information om syftet med resan och hotellbokningar.
• Resenären ansöker om visum och anger att han/hon har vänner eller släktingar i Ryssland. Konsulatet ber om mer information om personerna du ska besöka under resan.
• Resenären ska stanna mer än två veckor i Ryssland och konsulatet ber om ett mer detaljerat program eller en mer detaljerad resplan. Researrangörer som utfärdar inbjudningar, som iVisa, kan ta fram ett sådant detaljerat program.
• Resenären anger att han/hon är arbetslös. Konsulatet kommer att be dig styrka att du har tillräckliga ekonomiska medel för att resa och kunna återvända till ditt land efter resan.

För att undvika att konsulatet begär ytterligare dokumentation väljer många sökande att inte ange att de har vänner eller släktingar i Ryssland, och att de endast ska besöka Moskva och Sankt Petersburg som turist.

2. SKÄL SOM HAR ATT GÖRA MED SÖKANDEN

2.1. Sökanden kommer från ett fattigt land, ett land i krig eller med dåliga diplomatiska relationer med Ryssland

I Ryssland, liksom i andra länder, införs begränsningar för inresa av skäl som rör sökandens ursprungsland. Skälen kan variera:

• Du kommer från ett fattigt land eller ett land i krig. I det här fallet handlar det om att förhindra illegal invandring. Ryssland har, liksom andra länder, en lista över länder som anses innebära invandringsrisk, vilket motsvarar länder som är i krig eller har en svag ekonomi (det är länder där besökare oftare än andra bryter mot visumreglerna). Aktuella exempel på sådana länder är Nordkorea eller Syrien.
• Du har nyligen besökt eller bott i ett krigsdrabbat land, eller i ett land som inte är en ”god vän” till Ryssland.
• Du kommer från ett land som är i konflikt med Ryssland, som tidigare skedde med Georgien eller med Ukraina och konflikten kring Krim.
• Du kommer från ett land som Ryssland har avbrutit sina diplomatiska relationer med, som det hände med Turkiet.

2.2. Sökanden anses vara en fara av de ryska myndigheterna

Om Ryssland dessutom anser att du kan utgöra en fara för landet kan du också få avslag på visumet. Till exempel:

• Att du tillhör eller har tillhört en nations underrättelsetjänst.
• Du har kriminell bakgrund eller kopplingar till terrorism.
• Du har HIV eller en smittsam sjukdom.
• Du har tidigare blivit utvisad från Ryssland eller tidigare brutit mot villkoren för vistelse i Ryssland.

Det ska sägas att dessa avslagsgrunder tillämpas av alla världens länder, inte bara i Ryssland.

Det ska också sägas att det från konsulaten blir allt vanligare att vissa personer granskas i sina sociala nätverk, så du behöver vara mycket försiktig med vad som publiceras på Facebook, Twitter eller andra sociala nätverk.

2.3. Sökanden är född i Ryssland

Det är paradoxalt, men en av de vanligaste orsakerna till visumavslag gäller personer som är födda i Ryssland eller i det forna Sovjetunionen, som emigrerat utomlands och inte kan bevisa att de inte längre är ryska medborgare.

Därför måste medborgare från det forna Sovjetunionen som i dag har ett annat lands medborgarskap, när de ansöker om ryskt visum, lämna in dokumentation som visar att de inte längre har ryskt medborgarskap, till exempel:

• Kopia av Sovjetunionens pass med en stämpel som visar att du lämnade Ryssland för ”permanent residence abroad”, daterad före den 6 februari 1992;
• Kopia av ett ”Visa to Israel” utfärdat före den 6 februari 1992;
• Kopia av ett naturalisationsbevis utfärdat före 1996;
• Ett dokument som bekräftar att du avsagt dig ditt ryska medborgarskap;
• En kopia av huvudsidorna i ett pass från en tidigare sovjetrepublik, utfärdat efter februari 1992;
• Om du inte har något av dokumenten ovan kan du lämna in en skriftlig redogörelse som förklarar omständigheterna till varför du inte längre är rysk medborgare (men detta är upp till konsulatets bedömning).

Du måste tänka på att enligt rysk lag kan visum inte utfärdas till ryska medborgare med utgångna pass. Dessutom får barn som föds av en rysk far och mor automatiskt ryskt medborgarskap, oavsett födelseort. I detta fall utfärdas inget visum och de måste ansöka om ryskt medborgarskap, eller få sina uppgifter inskrivna i en av föräldrarnas pass, eller skaffa ett ryskt pass.

Om du ansöker om visum för en minderårig måste du lämna in en kopia av födelseattesten, där det tydligt framgår att minst en av föräldrarna inte är medborgare i Ryska federationen.

2.4. Andra skäl som har att göra med sökanden

Andra fall som rör personen som ansöker om visum, och där du kan få avslag, är följande:

• Resenären vill besöka konfliktområden eller områden med begränsad tillgång i Ryssland, där ett särskilt tillstånd krävs
• Resenären anger att han/hon ska resa som backpacker, antingen genom att lifta eller använda couchsurfing.
• Resenären anger att han/hon under vistelsen i Ryssland kommer att arbeta som digital nomad (till exempel som fotograf)
• Resenären anger att han/hon ska sälja merchandisingprodukter under resan.

3. INTERVJUN PÅ DET RYSKA KONSULATET (OCH KGB)

Det finns tillfällen då konsulatet, innan visumet utfärdas, vill ha en intervju med sökanden. Konsulatet har rätt att intervjua dig av vilken anledning som helst.

I dessa fall ska du inte bli orolig, för i de flesta fall vill konsulatet helt enkelt få mer information om dig och din resa.

Under intervjun måste du vara ärlig och säga hela sanningen.

Några av frågorna du kan få är följande:

• Vad är syftet med ditt besök i Ryssland?
• Vad är din resplan?
• Var ska du bo?
• Hur länge kommer din resa att vara?
• Var arbetar du?
• Har du besökt Ryssland tidigare?
• Har du tillräckliga medel för att betala resan?
• Har du flyg- eller tågbiljetter?
• Har du hotellbokningar?

Ibland kan de intervjua dig utan någon tydlig anledning, men vid andra tillfällen kan intervjun bero på helt olika orsaker: om du reser till ett ovanligt område i Ryssland vill de veta skälen till din resa, om du är eller har varit polis eller militär kan det också hända att de ställer fler frågor, osv.

I de flesta fall är det en rutinåtgärd och därefter beviljas visumet. Ta det lugnt, KGB kommer inte.

Av det jag har berättat i den här artikeln kan det verka som att många visum avslås. Men inget kunde vara längre från sanningen. Den stora majoriteten av dem som lämnar in dokumentationen korrekt får visumet, och bara i mycket speciella fall blir det avslag.

Jag hoppas att den här artikeln har varit till hjälp för dig, så att du kan undvika de vanligaste misstagen som görs när man lämnar in sin ansökan