Registrering av utlänningar i Ryssland. Vad behöver jag göra?

Registrering är processen genom vilken de ryska myndigheterna informeras om var en utländsk medborgare kommer att bo. Om du är turist eller reser till Ryssland för affärer eller studier behöver du inte oroa dig eftersom du inte behöver kontakta någon organisation för att anmäla din registrering eller slösa tid. Det är den inbjudande parten som ska ta hand om hela registreringsproceduren. Jag kommer att förklara det i detalj nedan.

Utlänningars skyldigheter enligt de nya reglerna

Fram till nyligen var reglerna för immigrationsregistrering i Ryssland inte särskilt tydliga, och alla tolkade dem på sitt eget sätt.

Jag antar att det är därför det fortfarande finns många artiklar på internet som pratar om turistens skyldighet att registrera sig och hur underlåtenhet att göra det kan leda till stora böter, ett förbud mot att resa in i Ryssland i upp till 5 år eller till och med deportation till Sibirien för att bo i en isgrotta och äta snö.

Skojar åsido, inget av detta är sant. Skyldigheten att registrera ligger hos den inbjudande parten (hotell, pensionat, turistboende, etc.). Turisten behöver inte slösa tid på någon registrering; de har redan gått igenom tillräckligt för att få sitt visum behandlat.

Sedan 2020 finns det en ny förordning som ändrar den befintliga lagstiftningen och klargör många punkter som tidigare ledde till olika tolkningar. Lagstiftningen presenterar två möjligheter:

1. Registrering av utlänningar som besöker Ryssland för turism, affärer, studier eller besöker vänner eller släktingar (och som inte har uppehållstillstånd). I detta fall är det den inbjudande partens skyldighet att registrera.
2. Registrering av utlänningar med tillfälligt eller permanent uppehåll i Ryssland som måste registrera sig på sin bostadsort. I detta fall måste utlänningen registrera sig om de äger fastighet i Ryssland eller om de kommer att bo i någon annans fastighet med ägarens samtycke. Det finns ett elektroniskt förfarande som möjliggörs av den ryska regeringen för att begära registrering, vilket kostar 350 rubel och måste göras inom 7 arbetsdagar.

Denna artikel fokuserar på det första fallet, dvs. utlänningar som reser för turism, affärer, studier eller för att besöka vänner eller familj.

1. Vad är immigrationsregistrering i Ryssland?

Registrering är i huvudsak processen genom vilken du informerar de ryska myndigheterna, vid din ankomst till Ryssland, om platsen där du kommer att bo.

Det är en informativ registrering för de ansvariga immigrationsmyndigheterna i Ryska federationen, med bland annat följande mål:

• Utveckla och implementera statlig politik inom migrationsområdet.
• Ha uppdaterad information om utlänningars rörelser i Ryska federationen och genomföra statlig statistisk övervakning inom migrationsområdet.
• Bidra till den ekonomiska utvecklingen av Ryska federationens territorier.
• För krishantering som Covid-19-pandemin.
• För att bekämpa illegal immigration.

Målen jag just nämnde är inte påhittade; de är några av de som återspeglas i reglerna som styr immigrationsregistrering:

• Federal lag 109 av den 18 juli 2006, som har genomgått många ändringar, den senaste 2023, som reglerar immigrationsregistrering i Ryska federationen.
• Dekret 9 av den 15 januari 2007, som beskriver proceduren för registrering av utländska medborgare.
• Order 856 från det ryska inrikesministeriet daterad den 10 december 2020, som godkänner de administrativa reglerna för immigrationsregistrering, inklusive alla officiella formulär som används i proceduren.

2. Vem ska utföra immigrationsregistreringen?

Reglerna säger att registreringen måste göras av den inbjudande parten, vilket kan vara:

• En medborgare i Ryska federationen
• En utlänning med uppehållstillstånd i Ryssland
• En juridisk person i Ryssland.

Med andra ord:

• Om du reser för turism, måste hotellet, pensionatet eller turistboendet (inklusive hälsoresorter, spa, etc.) registrera dig. Det spelar ingen roll om du inkluderade ett hotell i ditt inbjudningsbrev och slutade med att bo på ett annat eftersom alla hotell är skyldiga att utföra registreringen.
• Om du reser för affärer, bör det ryska företaget som bjuder in dig registrera dig.
• Om du reser för studier, måste den ryska utbildningsinstitutionen där du studerar registrera dig.
• Om din resa är för privata skäl för att besöka vänner eller familj i Ryssland, då bör dina vänner eller familj registrera dig.

3. Vad är tidsfristen för registrering i Ryssland?

Registreringstiden beror på utlänningens nationalitet.

För utländska medborgare från de allra flesta länder finns det en period på 7 arbetsdagar från ankomstdagen till vistelseorten för att registrera sig, förutom för hotell, pensionat, läger, sanatorier eller andra licensierade turistboenden, där registreringsanmälan måste göras inom 1 arbetsdag. I detta fall gör hotellet eller turistboendet det vanligtvis elektroniskt.

Men för medborgare från några ”vänliga” länder till Ryssland är registreringsperioden längre och kan sträcka sig upp till 30 arbetsdagar. Detta gäller medborgare i Eurasiska unionens länder: Armenien, Vitryssland, Kazakstan och Kirgizistan.

4. Vem är inte skyldig att registrera sig?

Reglerna fastställer vissa undantag från registreringsskyldigheten.

Det är inte obligatoriskt att registrera sig i följande fall:

• Utländska medborgare som vistas i Ryssland för en period som inte överstiger 7 arbetsdagar, förutom de som bor på hotell eller andra licensierade turistboenden, där registreringsanmälan måste göras inom 1 arbetsdag. Perioden på 7 arbetsdagar börjar dagen efter utlänningens ankomst. Denna räkning av arbetsdagar exkluderar helger (lördagar och söndagar) och helgdagar i Ryssland. Till exempel, om du anländer till Ryssland på en lördag med ett privat visum för att besöka en vän eller familjemedlem och lämnar följande tisdag, behöver din vän eller familjemedlem i Ryssland inte registrera dig eftersom du kommer att ha varit i Ryssland för en period som inte överstiger 7 arbetsdagar.
• Stats- eller regeringschefer från främmande länder, samt medlemmar av parlamentariska delegationer eller internationella organisationer inbjudna av den ryska regeringen, och deras familjemedlemmar.
• Besättningsmedlemmar på fartyg, flygplan, tåg eller andra internationella transportmedel, under vissa villkor som anges i lagen.

5. Hur mycket kostar registrering i Ryssland?

Registrering är gratis för resor för turism, affärer, studier eller besök hos familj eller vänner. Den inbjudande parten kan inte ta ut någon avgift av utlänningen för denna tjänst. Även om jag måste säga att jag har fått mejl från personer som reser till Ryssland och som har vänt sig till företag som erbjuder registreringstjänster och har blivit ombedda att betala mer än $150 för att utföra proceduren.

För utlänningar som reser till Ryssland med tillfälliga eller permanenta uppehållstillstånd finns det en liten avgift på 350 rubel genom det elektroniska förfarandet som möjliggörs på Gosuslugi, den informativa webbplatsen för den ryska regeringen där flera elektroniska administrativa procedurer kan utföras.

6. Vad innebär registreringsproceduren och vilka dokument behövs?

Om du reser för turism är proceduren följande:

Steg 1: Vid din ankomst kommer hotellreceptionen eller administrationen att begära följande dokumentation:

• Pass: Hotellet kommer att göra en kopia av sidan med personlig information och, om tillämpligt, pappervisumet och in-/utresestämplar. Om du reser med ett elektroniskt visum kommer de också att göra en kopia.
• Immigrationskort: Detta kort ges till dig vid inresa till Ryssland. Om det förloras måste du ersätta det för att kunna fortsätta med registreringen.

Observera att hotellet inte kan behålla ditt originalpass eller immigrationskort; därför måste de göra kopior av dina dokument.

Steg 2: Med dina pass- och immigrationskortuppgifter kommer hotellet att fylla i ”anmälan om ankomst av en utländsk medborgare till Ryska federationen” och meddela de ryska immigrationsmyndigheterna inom 1 arbetsdag. De ryska myndigheterna behöver godkänna registreringen, vilket vanligtvis sker snabbt (mindre än 1 dag). Turistboendet kommer att ge dig det godkända registreringsbeviset. Ibland lämnar hotell inte över detta certifikat till kunden, men du kan begära det.

Några punkter jag vill lyfta fram:

• Formuläret som fylls i av hotellet är helt på ryska, vilket gör det omöjligt för en utländsk turist att fylla i det.
• Om du byter boende kommer ditt nya hotell att ta hand om att registrera dig där.
• Polisen kan inte begära registreringsbeviset från dig på gatan.
• Vid utresa från Ryssland behöver du endast visa ditt pass och visum. Registreringsbeviset krävs inte.

7. Var anmäls registreringen av en utländsk medborgare?

Hotell och turistboenden brukar anmäla till inrikesministeriet elektroniskt, men det kan också göras personligen på kommunala offentliga tjänster, inrikesministeriets kontor eller genom vilket postkontor som helst.

8. Vad händer om den inbjudande parten inte registrerar dig?

Ibland kan den inbjudande parten underlåta att genomföra registreringen. Detta kan inträffa i lägenheter utan turistlicens. Det är inget problem. Ansvaret ligger hos det inbjudande företaget, som kan få böter (mellan 2 000 och 5 000 rubel), inte hos turisten.

Hur som helst rekommenderar jag att boka boende med turistlicens. På stora ryska bokningsplattformar för boende som Zenhotels annonseras hotell och lägenheter med turistlicens, så de hanterar vanligtvis registreringen utan problem.

9. Kan jag kontrollera om jag har blivit registrerad?

Om den inbjudande parten inte har gett dig registreringsbeviset kan du begära det. Så vitt jag vet har den ryska regeringen inte inrättat något elektroniskt förfarande för utländska medborgare att kontrollera det själva.

10. Sammanfattning

Om du reser till Ryssland för turism eller affärer, glöm registreringen. Följ bara instruktionerna från den inbjudande parten angående den nödvändiga dokumentationen (pass, visum och immigrationskort), och viktigast av allt, njut av din resa 🙂

Jag hoppas att denna artikel har gett dig en bättre förståelse för hur registreringsproceduren fungerar i Ryssland. Nedan kan du dela med dig av din erfarenhet.