Registrering av utlänningar i Ryssland: Vad ska jag göra?

Registrering är processen genom vilken de ryska myndigheterna informeras om var en utländsk medborgare kommer att bo. Om du är turist eller reser till Ryssland i affärer eller för studier behöver du inte oroa dig, eftersom du varken behöver vända dig till någon organisation för att anmäla din registrering eller slösa din tid. Det är den inbjudande parten som ska sköta hela registreringsförfarandet. Jag förklarar det i detalj nedan.

Utlänningars skyldigheter enligt de nya reglerna

Fram till nyligen var reglerna som styr migrationsregistrering i Ryssland inte särskilt tydliga, och alla tolkade dem på sitt eget sätt.

Jag antar att det är därför det fortfarande finns många artiklar på internet som pratar om turisters skyldighet att registrera sig och hur en utebliven registrering kan leda till saftiga böter, ett inreseförbud till Ryssland i upp till 5 år, eller till och med deportation till Sibirien för att bo i en isgrotta och äta snö.

Skämt åsido, inget av detta stämmer. Skyldigheten att registrera ligger hos den inbjudande parten (hotell, pensionat, turistboende osv.). Turisten behöver inte slösa tid på någon registrering; hen har redan gått igenom tillräckligt mycket när visumet skulle ordnas.

Sedan 2020 finns en ny förordning som ändrar den befintliga lagstiftningen och förtydligar många punkter som tidigare ledde till olika tolkningar. Lagstiftningen presenterar två möjligheter:

1. Registrering av utlänningar som besöker Ryssland för turism, affärer, studier eller för att besöka vänner eller släktingar (och som inte har uppehållstillstånd). I detta fall är det den inbjudande partens skyldighet att registrera.
2. Registrering av utlänningar med tillfällig eller permanent bosättning i Ryssland som måste registrera sig på sin bostadsadress. I detta fall måste utlänningen registrera sig om hen äger egendom i Ryssland eller om hen ska bo i någon annans egendom med ägarens samtycke. Det finns ett elektroniskt förfarande som möjliggörs av den ryska regeringen för att ansöka om registrering, vilket kostar 350 rubel och måste göras inom 7 arbetsdagar.

Den här artikeln fokuserar på det första fallet, dvs. utlänningar som reser för turism, affärer, studier eller för att besöka vänner eller familj.

1. Vad är migrationsregistrering i Ryssland?

Registrering är i grunden processen där du informerar de ryska myndigheterna, när du anländer till Ryssland, om den plats där du kommer att bo.

Det är en informativ registrering för de ansvariga migrationsmyndigheterna i Ryska federationen, med bland annat följande mål:

• Utforma och genomföra statlig politik inom migrationsområdet.
• Ha uppdaterad information om utlänningars förflyttningar i Ryska federationen och genomföra statlig statistisk övervakning inom migrationsområdet.
• Bidra till den ekonomiska utvecklingen i Ryska federationens territorier.
• För krishantering, såsom Covid-19-pandemin.
• Bekämpa illegal invandring.

Målen jag just nämnde är inte påhittade; de är några som återfinns i reglerna som styr migrationsregistrering:

• Federal lag 109 av den 18 juli 2006, som har genomgått många ändringar, den senaste 2023, och som reglerar migrationsregistrering i Ryska federationen.
• Dekret 9 av den 15 januari 2007, som beskriver förfarandet för registrering av utländska medborgare.
• Order 856 från Rysslands inrikesministerium daterad den 10 december 2020, som godkänner de administrativa föreskrifterna för migrationsregistrering, inklusive alla officiella blanketter som används i förfarandet.

2. Vem ska göra immigrationsregistreringen?

Reglerna säger att registreringen måste göras av den inbjudande parten, som kan vara:

• En medborgare i Ryska federationen
• En utlänning med uppehållstillstånd i Ryssland
• En juridisk person i Ryssland.

Med andra ord:

• Om du reser för turism måste hotellet, pensionatet eller turistboendet (inklusive kurorter, spa-anläggningar osv.) registrera dig. Det spelar ingen roll om du angav ett hotell i ditt inbjudningsbrev och sedan bodde på ett annat, eftersom vilket hotell som helst är skyldigt att genomföra registreringen.
• Om du reser för affärer ska det ryska företaget som bjuder in dig registrera dig.
• Om du reser för studier måste den ryska utbildningsinstitution där du studerar registrera dig.
• Om din resa är av privata skäl för att besöka vänner eller familj i Ryssland, ska dina vänner eller din familj registrera dig.

3. Vad är tidsfristen för registrering i Ryssland?

Tidsfristen för registrering beror på utlänningens nationalitet.

För utländska medborgare från den stora majoriteten av länder gäller en period på 7 arbetsdagar från ankomstdagen till vistelseorten för att registrera sig, med undantag för hotell, pensionat, läger, sanatorier eller andra licensierade turistboenden, där registreringsanmälan måste göras inom 1 arbetsdag. I detta fall gör hotellet eller turistboendet det vanligtvis elektroniskt.

För medborgare i vissa ”vänligt sinnade” länder gentemot Ryssland är registreringsperioden dock längre och kan sträcka sig upp till 30 arbetsdagar. Detta gäller medborgare i Eurasiska unionens länder: Armenien, Belarus, Kazakstan och Kirgizistan.

4. Vem är inte skyldig att registrera sig?

Reglerna fastställer vissa undantag från registreringsskyldigheten.

Det är inte obligatoriskt att registrera sig i följande fall:

• Utländska medborgare som vistas i Ryssland under en period som inte överstiger 7 arbetsdagar, med undantag för dem som bor på hotell eller andra licensierade turistboenden, där registreringsanmälan måste göras inom 1 arbetsdag. Perioden på 7 arbetsdagar börjar dagen efter utlänningens ankomst. Denna räkning av arbetsdagar exkluderar helger (lördagar och söndagar) och helgdagar i Ryssland. Om du till exempel anländer till Ryssland på en lördag med ett privatvisum för att besöka en vän eller familjemedlem och reser därifrån följande tisdag, behöver din vän eller familjemedlem i Ryssland inte registrera dig eftersom du kommer att ha varit i Ryssland under en period som inte överstiger 7 arbetsdagar.
• Stats- eller regeringschefer i utländska länder, samt medlemmar av parlamentariska delegationer eller internationella organisationer som bjudits in av den ryska regeringen, och deras familjemedlemmar.
• Besättningsmedlemmar på fartyg, flygplan, tåg eller andra internationella transportmedel, under vissa villkor som anges i lag.

5. Hur mycket kostar registrering i Ryssland?

Registreringen är gratis för resor för turism, affärer, studier eller för att besöka familj eller vänner. Den inbjudande parten får inte ta ut någon avgift av utlänningen för denna tjänst. Även om jag måste säga att jag har fått mejl från personer som reser till Ryssland och som har vänt sig till företag som erbjuder registreringstjänster och har blivit ombedda att betala mer än $150 för att genomföra proceduren.

För utlänningar som reser till Ryssland med tillfälligt eller permanent uppehållstillstånd finns en liten avgift på 350 rubel via den elektroniska proceduren som finns på Gosuslugi, den ryska regeringens informationswebbplats där flera elektroniska administrativa ärenden kan utföras.

6. Vad innebär registreringsproceduren, och vilka dokument behövs?

Om du reser för turism är proceduren följande:

Steg 1: Vid din ankomst kommer hotellets reception eller administration att begära följande dokumentation:

• Pass: Hotellet tar en kopia av sidan med personuppgifter och, i förekommande fall, pappersvisumet samt in- och utresestämplar. Om du reser med ett elektroniskt visum tar de också en kopia.
• Migrationskort: Detta kort får du när du reser in i Ryssland. Om du tappar bort det måste du ersätta det för att kunna gå vidare med registreringen.

Observera att hotellet inte får behålla ditt originalpass eller ditt migrationskort; därför måste de ta kopior av dina dokument.

Steg 2: Med uppgifterna från ditt pass och migrationskort fyller hotellet i ”anmälan om en utländsk medborgares ankomst till Ryska federationen” och meddelar de ryska migrationsmyndigheterna inom 1 arbetsdag. Ryska myndigheter behöver godkänna registreringen, vilket vanligtvis går snabbt (mindre än 1 dag). Turistboendet ger dig det godkända registreringsintyget. Ibland lämnar hotell inte ut detta intyg till gästen, men du kan be om det.

Några punkter jag vill lyfta fram:

• Formuläret som hotellet fyller i är helt på ryska, vilket gör det omöjligt för en utländsk turist att fylla i det.
• Om du byter boende tar ditt nya hotell hand om att registrera dig där.
• Polisen kan inte kräva att du visar registreringsintyget på gatan.
• När du lämnar Ryssland behöver du bara visa ditt pass och visum. Registreringsintyget krävs inte.

7. Var anmäls registreringen av en utländsk medborgare?

Hotell och turistboenden anmäler vanligtvis till Inrikesministeriet elektroniskt, men det kan också göras personligen hos kommunala offentliga tjänster, Inrikesministeriets kontor eller via valfritt postkontor.

8. Vad händer om den inbjudande parten inte registrerar dig?

Ibland kan den inbjudande parten låta bli att genomföra registreringen. Det kan hända i lägenheter utan turistlicens. Det är inget problem. Ansvaret ligger hos det inbjudande företaget, som kan få böter (från 2,000 till 5,000 rubel), inte hos turisten.

9. Kan jag kontrollera om jag har blivit registrerad?

Om den inbjudande parten inte har gett dig registreringsintyget kan du be om det. Så vitt jag vet har den ryska regeringen inte skapat någon elektronisk procedur för utländska medborgare att kontrollera detta själva.

10. Sammanfattningsvis

Om du reser till Ryssland för turism eller affärer, glöm registreringen. Följ bara den inbjudande partens instruktioner om vilka dokument som krävs (pass, visum och migrationskort) och framför allt: njut av resan 🙂

Vägrar ditt boende att registrera dig? Ta reda på vilka juridiska och praktiska alternativ du har om din värd inte vill samarbeta: Vad du ska göra om ditt boende i Ryssland inte registrerar dig.

Jag hoppas att den här artikeln har gett dig en bättre förståelse för hur registreringsproceduren fungerar i Ryssland. Nedan kan du dela med dig av din erfarenhet.

The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia

If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.

Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.

It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.

GET THE GUIDE & START PLANNING