De flesta som reser till Ryssland gör det med ett turistvisum, som tillåter en maximal vistelse på 30 dagar. Ett affärsvisum, å andra sidan, tillåter längre vistelser och större flexibilitet. Av den anledningen använder resenärer som behöver stanna mer än 30 dagar (oavsett om det är för turism, affärer eller för att besöka familj eller vänner) ofta den här typen av visum. I den här artikeln förklarar jag hur du ansöker om ryskt affärsvisum och hur du sammanställer all dokumentation, elektroniskt, på 1 timme (inklusive affärsinbjudan).
1. Några saker att tänka på i förväg
Innan jag förklarar steg för steg hur du ansöker om ett affärsvisum behöver jag gå igenom några saker först.
1.1. Vad är ett affärsvisum?
Affärsvisumet är en typ av visum som utfärdas till utlänningar som vistas i Ryssland av affärsskäl. Det är inte ett arbetsvisum, så det tillåter dig inte att arbeta eller få någon form av ersättning i Ryssland.
Det är ett visum för att bedriva aktiviteter av kommersiell karaktär eller genomföra förhandlingar på Ryska federationens territorium.
I grunden är det ett visum för utländska yrkespersoner som reser till Ryssland regelbundet av affärsskäl, inbjudna av ett ryskt företag. Därför tillåter det vistelser på mer än 30 dagar (maximalt tillåtet med turistvisum) och erbjuder större flexibilitet (eftersom det kan vara en, två eller flera inresor).
1.2. Vem kan ansöka om affärsvisum?
Affärsvisumet kan begäras av utländska personer som har affärer i Ryssland och som är inbjudna av ett ryskt företag.
I praktiken är det dock en typ av visum som också ofta söks av personer som inte har några affärsärenden i Ryssland, men som vill besöka landet under en period som överstiger 30 dagar. Exempel på den här typen av resenärer är:
- Turister som besöker landet i mer än 30 dagar, antingen för att de gör Transsibiriska rutten eller för att deras resa är längre än vanligt.
- Utlänningar som besöker landet mindre än 30 dagar men behöver göra fler än två inresor i landet, eftersom de besöker flera länder som gränsar till Ryssland. Kom ihåg att turistvisumet tillåter högst två inresor.
- Utlänningar som har en partner, pojkvän/flickvän eller vänner i Ryssland och vill stanna längre än 30 dagar.
- Eller helt enkelt resenärer som behöver mer flexibilitet för att resa runt i Ryssland.
Du måste ha i åtanke att affärsvisumet inte är avsett för resenärerna som nämns i listan ovan, men ryska myndigheter har alltid varit tillåtande med den här praktiken (kanske ändras det en dag).
Viktigt: medborgare i vissa länder kan ansöka om vistelser under en period som är längre än 30 dagar:
- Medborgare i USA kan ansöka om ett 3-årigt visum med flera inresor, som förklaras i den här artikeln.
- Medborgare i Österrike, Grekland, Indien, Ungern, Spanien och Japan kan ansöka om ett turistvisum på upp till 6 månader (och flera inresor).
1.3. Vilken vistelse tillåter affärsvisumet?
Affärsvisumets giltighetstid kan vara 30, 90, 180 eller 365 dagar (ännu mer i vissa fall). Men även om ditt affärsvisum är giltigt i 1 år, tillåter det en maximal vistelse på 90 dagar inom en period på 180 dagar.
Affärsvisumet kan vara för en inresa, dubbel inresa eller flera inresor. Turistvisumet kan däremot bara vara för en eller två inresor.
Om du till exempel skaffar ett affärsvisum med flera inresor och 6 månader kan du stanna i Ryssland i högst 90 dagar under dessa 6 månader. Om du får ett affärsvisum med flera inresor och 1 år kan du då stanna i Ryssland i 180 dagar på ett år: 90 dagar under första halvåret och 90 dagar under andra halvåret. Du måste veta att du inte kan stanna mer än 90 dagar utan att lämna landet.
Viktigt. Om sökanden vill ansöka om ett 1-årigt affärsvisum med flera inresor på grundval av ett direkt inbjudningsbrev i enlighet med avtalet om viseringsförenkling mellan Ryssland och EU kommer han att behöva bevisa ett besök i Ryssland under de föregående 12 månaderna.
1.4. Var ansöker jag om affärsvisum?
Du kan genomföra ansökningsprocessen för affärsvisum på 3 sätt:
- På ryska konsulat. Fördelen är att det är mer ekonomiskt: du sparar handläggningskostnaderna för det ryska visumcentret och betalar bara de konsulära avgifterna. Nackdelen är att processen endast kan göras på plats, du måste boka tid i förväg och deras öppettider är mer begränsade.
- På det ryska visumcentret, en byrå som är auktoriserad av konsulatet, där du kan ansöka både personligen och på distans via bud och de erbjuder längre öppettider. Nackdelen är att du behöver betala handläggningskostnader.
- Genom privata byråer. Det finns många byråer som sköter ansökan, men du behöver betala en extra handläggningsavgift för de tjänster de erbjuder.
1.5. Hur mycket kostar det att få visumet?
Affärsvisumet är dyrare än ett turistvisum. Kostnaden delas upp i två delar:
- Konsulära avgifter: avgifterna varierar beroende på land, visumets längd, handläggningstid och antal inresor. Du kan kontrollera priserna på den officiella webbplatsen för det ryska visumcentret i ditt land. Till exempel kan du se priserna för affärsvisum i USA via den här länken: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Officiell affärsinbjudan: att få ett inbjudningsbrev på 3 månader med dubbel inresa från en rysk organisation kostar cirka 44 USD (87 USD om det är 1 år) och kan fås online på 5 minuter (nedan förklarar jag hur).
1.6. När bör jag börja processen?
Det är rekommenderat att börja processen i god tid om något oförutsett skulle inträffa, minst 45 dagar i förväg och högst 90 dagar i förväg. Tänk på att det ryska visumcentret inte handlägger visum mer än 90 dagar i förväg.
2. Steg för att ansöka om affärsvisum
För att få affärsvisumet är det avgörande att du lämnar in följande dokumentation:
- Pass. Du måste lämna in originalet, en kopia är inte giltig.
- Officiell affärsinbjudan. Nedan förklarar jag de olika typerna och hur du får en på några minuter.
- Visumansökningsformulär. Du måste fylla i det elektroniskt, skriva ut det, underteckna det och fästa ett passfoto.
- Sjukförsäkring för medicinsk assistans (endast för medborgare i europeiska länder). Den måste täcka visumets giltighetsperiod, det vill säga antingen 1 månad, 3 månader, 6 månader eller 1 år, oavsett om den faktiska vistelsetiden i Ryssland är kortare.
Steg 1. Du måste ha ett giltigt pass
För att ansöka om affärsvisum är det nödvändigt att du har ett giltigt pass, som måste vara giltigt i minst 6 månader från datumet då din resa till Ryssland avslutas.
En mycket viktig aspekt är att passet inte har några repor eller skador, eftersom det annars är mycket möjligt att de inte godkänner det och du måste ansöka om ett nytt.
VIKTIGT: för att handlägga visumet måste du lämna in (eller skicka med bud) ORIGINALPASSET (en kopia är inte giltig), eftersom visumet är ett dokument som fästs i själva passet.
Steg 2. Skaffa en officiell affärsinbjudan
För att ansöka om affärsvisum är det obligatoriskt att ha ett officiellt inbjudningsbrev för affärer, som du kan få på två sätt:
Alternativ 1: Genom det ryska företaget som bjuder in dig
Om du har affärer i Ryssland måste du kontakta företaget som du ska bedriva kommersiella aktiviteter eller förhandlingar med, så att detta företag kan ordna ett inbjudningsbrev via Generaldirektoratet för migration vid Rysslands inrikesministerium (förkortat GUVM, och även känt som FMS eller Federal Immigration Service). Det ryska företaget vet hur man ordnar detta inbjudningsbrev, som kan vara i pappersformat (kräver postförsändelse) eller i elektroniskt format.
Alternativ 2: Köp en affärsinbjudan och få den på 5 minuter
Det finns flera byråer genom vilka det är möjligt att köpa ett affärsinbjudningsbrev. Dessa kan i grunden vara av fyra typer:
1. Inbjudan från en rysk organisation (Schengenländer, USA, Japan och Kina)
Det här är det bästa alternativet eftersom det gör att du kan få inbjudan online på 5 minuter och det är det mest ekonomiska alternativet. Dessutom räcker det i de flesta länder att skriva ut affärsinbjudan och lämna in den på konsulatet, tillsammans med resten av dokumentationen.
Det här alternativet kan dock endast användas av:
- Medborgare i Schengenområdet: Österrike, Belgien, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige och Schweiz. Det räcker att lämna in en utskriven kopia av inbjudan. Storbritannien och Irland ingår inte i Schengenområdet.
- USA (utskriven kopia av inbjudan)
- Japan (utskriven kopia av inbjudan)
- Kina (för kinesiska medborgare krävs, till skillnad från de tidigare länderna, originalinbjudan)
För att förbättra handelsrelationerna mellan Ryssland och länderna i Schengenområdet, USA, Japan och Kina kan ackrediterade ryska organisationer utfärda affärsinbjudningsbrev med sin logotyp, stämpel och underskrift, inom ramen för en förenklad visumordning. Till exempel via byråerna iVisa eller Russia Support är det möjligt att få ett affärsinbjudningsbrev från en rysk ackrediterad byrå på 5 minuter, klart att ladda ner, skriva ut i färg och lämna in tillsammans med resten av dokumentationen. Här förklarar jag hur du får det:
1.1. iVisa
1º. Fyll i ansökningsformuläret för inbjudningsbrevet
Du måste gå in på ansökningsformuläret http://rysslanding.se/visa-support/ välja din nationalitet, visumkategorin (business) och antalet inresor (en, två eller flera inresor).
- Ange dina personuppgifter, din arbetsplats och de städer där du kommer att bo
- Visumkategori: Affärsvisum
- Visumperiod: 1 månad, 3 månader, 6 månader eller 1 år
- Visum typ: enkel inresa, dubbel inresa eller flera (endast för 6- och 12-månaders inbjudningar)
- Du måste också skanna första sidan i ditt pass (där dina personuppgifter och foto finns) och skicka den via formuläret
- Om du har haft ett tidigare ryskt visum måste du också skanna det och skicka det
Obs: Om du inte arbetar som anställd kan du ange att du är egenföretagare och att du arbetar som frilansare.
2º. Databekräftelse
Kontrollera att alla uppgifter är korrekta. Annars, korrigera de felaktiga uppgifterna:
3º. Betalning
Du kan betala via PayPal eller bankkort:
4:e. Ladda ner och skriv ut inbjudningsbrevet
När betalningen är genomförd kan du ladda ner inbjudan i elektroniskt format, redo att skrivas ut i färg.
Uppgifterna du behöver från detta inbjudningsbrev för att fylla i formuläret är fyra (jag har markerat dem i rött i inbjudningsbrevet):
- Inbjudningsnummer: 0S0010XXX (jag har utelämnat de tre sista siffrorna av integritetsskäl). Denna numrering är olika i varje inbjudningsbrev
- Namn på inbjudande organisation: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Adress: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Exemplet ovan är ett inbjudningsbrev som gäller under 1 år: från 7 maje 2018 till 6 maje 2019. Det är denna period du måste ange i ansökningsformuläret (det kan vara 1 månad, 3 månader, 6 månader, 1 år osv.)
I vilket fall som helst kommer du att få ett mejl från iVisa efter att du köpt inbjudningsbrevet, där de anger all information du behöver för att fylla i visumansökningsformuläret:
Obs: på de flesta konsulat räcker det att lämna in en utskriven kopia av inbjudan. På vissa konsulat i världen (till exempel i Kina) kan det dock hända att de begär originalinbjudan, som iVisa då måste skicka hem till dig mot en extra kostnad.
1.2. Russia Support
Russia Support erbjuder ett annat utmärkt och ännu mer ekonomiskt alternativ än iVisa, en byrå genom vilken du kan få ett inbjudningsbrev för affärsresa för 44 USD via detta formulär: https://rysslanding.se/letter-invitation-russia/
Proceduren för att fylla i formuläret är exakt densamma som med iVisa. Välj ”Business letter of invitation”.
2. eFMS elektronisk inbjudan (alla länder)
Om du inte är medborgare i något land inom Schengenområdet, och inte heller i USA, Japan eller Kina, har du möjlighet att begära en elektronisk inbjudan från Rysslands inrikesministerium (eFMS-inbjudan).
Denna inbjudan kan beställas via Russia Support för 55 dollar (3 månader) eller 85 dollar (1 år), via denna länk: https://rysslanding.se/letter-invitation-russia/
Fördelen med denna inbjudan är att den är elektronisk och skickas direkt till konsulatet, även om visumsökanden också behöver skriva ut den och lämna in den till konsulatet tillsammans med övriga handlingar.
Nackdelen är att det tar cirka 16 arbetsdagar (ungefär 22 kalenderdagar).
För att begära denna inbjudan måste du fylla i formuläret och bifoga en inskannad kopia av passets huvudsida som innehåller dina personuppgifter.
Här kan du se ett exempel på denna inbjudan:
3. Originalinbjudan på papper från FMS (alla länder)
Ett annat alternativ är att skaffa en originalinbjudan på papper från Generaldirektoratet för migration vid Rysslands inrikesministerium. Processen kan ta flera veckor och brevet behöver skickas med post, vilket kraftigt ökar kostnaden, så jag rekommenderar inte detta alternativ.
4. Elektronisk inbjudningskod – Telex (alla länder)
Ett sista alternativ är att skaffa en elektronisk inbjudningskod (kallad Telex), som skickas direkt till det konsulat där du ska ansöka om visum. Du anger helt enkelt denna kod i visumansökningsformuläret. Handläggningen tar minst 2 veckor och kostar cirka 160 USD, ett dyrare alternativ än alla tidigare.
Steg 3. Reseförsäkring (endast för medborgare i europeiska länder)
Europeiska medborgare måste, för att kunna ansöka om visum, ha en reseförsäkring med sjukvårdsskydd som gäller i Ryssland och som täcker visumets giltighetstid (1 månad, 3 månader, 6 månader, 1 år), oavsett om vistelsen blir kortare.
Ett enkelt sätt att få en bra sjukförsäkring till ett rimligt pris är via det ryska företaget Cherehapa. Processen är enkel och det räcker att skriva ut försäkringsbrevet när du har laddat ner det i PDF-format:
Steg 4. Fyll i ansökningsformuläret
När all dokumentation är samlad (pass, affärsinbjudan och reseförsäkring) har du redan all nödvändig information för att fylla i ansökningsformuläret. För att fylla i det elektroniska formuläret måste du gå till följande adress:
Formuläret fylls i på samma sätt som ansökningsformuläret för turistvisum, så jag kommer inte att upprepa alla steg i den här artikeln, men jag kommer att peka på de små skillnader som behöver beaktas:
1:e. Uppgifter om visumtypen
När det gäller visumtypen ska följande fält i ansökningsformuläret beaktas:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: antal inresor enligt ditt inbjudningsbrev för affärsresa, vilket kan vara en (single), två (double) eller flera (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: enligt vad som anges i ditt inbjudningsbrev, vilket kan vara en period på 1 månad, 3 månader (som i exemplet nedan), 6 månader eller 1 år.
2:e. Uppgifter om den inbjudande enheten
Om du använder inbjudningsbrevet från byrån iVisa behöver du fylla i följande fält:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Name of organization: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (varje inbjudningsbrev har ett annat nummer)
3:e. Dina arbetsuppgifter
Du måste ange dina arbetsuppgifter igen, som också finns i ditt inbjudningsbrev. Företagets namn, befattning, adress, telefon och företagets e-post. Om du inte arbetar för någon annan kan du ange att du är egenföretagare eller frilansare.
Steg 5. Lämna in all dokumentation och betala avgifterna
När du har all dokumentation kan du slutföra processen på något av ryska konsulaten eller på det ryska visumcentret. På konsulaten måste processen göras personligen och med tidsbokning, medan du på visumcentren kan genomföra processen på distans via post.
Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att få ditt affärsvisum till Ryssland enklare och mer ekonomiskt. Nedan kan du berätta om din erfarenhet.
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
