En rysk visuminbjudan (kallas också visastöd eller turistvoucher) är ett obligatoriskt dokument för att få visum till Ryssland. Jag har begärt inbjudningsbrev från många hotell och från olika ryska researrangörer. I den här artikeln berättar jag om mina erfarenheter av detta dokument, som fortfarande skapar många tvivel och frågor när det gäller att ansöka om visum till Ryssland. Jag förklarar också hur du kan få en inbjudan på 5 minuter för turism eller affärer.
1. Vad är inbjudningsbrevet (eller visastöd) till Ryssland?
Inbjudningsbrevet till Ryssland, även kallat visastöd eller turistvoucher, är ett dokument där en fysisk eller juridisk person, bosatt i Ryssland, bjuder in dig att besöka honom/henne, oavsett om det gäller turism, affärer, studier eller personliga skäl.
Det är ett obligatoriskt dokument för att ansöka om visum till Ryssland. Förväxla inte inbjudningsbrevet med en hotellbokning. De har ingenting med varandra att göra. Hotellbokningen är inte nödvändig för att få visum. För andra visum, som kinesiskt visum, brukar man behöva lämna in en kopia av hotellbokningarna, men inte för ryskt visum.
2. Vilka typer av inbjudan till Ryssland finns det?
Beroende på syftet med din resa finns det olika typer av inbjudningsbrev eller visastöd. De vanligaste är följande:
2.1. Turistinbjudan/voucher (om du bor på hotell eller i lägenheter)
Turistinbjudningsbrevet är det vanligaste av alla och det behövs för att ansöka om turistvisum. Det kan utfärdas av:
- Hotellet eller hotellen där du ska bo. Vissa erbjuder det gratis, men de flesta tar betalt för att utfärda det. Allt färre hotell gör det gratis, men tänk på att om de utfärdar det gratis och du sedan bestämmer dig för att byta hotell, kan du debiteras en straffavgift på upp till 5 000 rubel på det kreditkort som du gjorde bokningen med. Brevet kan skickas till dig via e-post eller fax.
- Ryska researrangörer som är auktoriserade av den federala turistmyndigheten under Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling. Vissa av dessa researrangörer låter dig få inbjudningsbrevet online på 5 minuter, där du anger de hotell där du planerar att bo (det gör inget om du senare bor på andra hotell). Det räcker att skriva ut PDF-dokumentet och lämna in det tillsammans med resten av dokumentationen. I den sista delen av den här artikeln förklarar jag hur du får ett inbjudningsbrev online och snabbt.
En viktig sak att ha i åtanke är att Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay eller liknande plattformar inte kan utfärda turistinbjudningar. I så fall är det bäst att vända sig till en auktoriserad rysk researrangör. Jag förklarar det mer i detalj i den här artikeln: Hur får jag en inbjudan till Ryssland om jag bor via Airbnb?
2.2. Inbjudningsbrev för privata resor (om du besöker vänner eller familj)
Om en rysk släkting eller vän som bor i Ryssland bjuder in dig som gäst behöver du ett inbjudningsbrev för att ansöka om visum för privata resor. Detta inbjudningsbrev måste ordnas i Ryssland av din vän eller släkting. Det kan göras på två sätt:
- Personligen på något av Huvuddirektoratet för migration vid Ryska inrikesministeriets kontor (förkortas GUVM och hette tidigare FMS)
- Online via den ryska regeringens webbplats: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Affärsinbjudningsbrev (om du ska göra affärer i Ryssland)
För att ansöka om affärsvisum är det obligatoriskt att ha ett affärsinbjudningsbrev, som du kan få via det ryska företag som bjuder in dig. Företaget måste ansöka om det via Huvuddirektoratet för migration vid Ryska inrikesministeriet. Inbjudningsbrevet kan vara i pappersformat (kräver postgång) eller i elektroniskt format.
Du kan också skaffa det på egen hand genom att köpa ett inbjudningsbrev. Det finns flera byråer genom vilka det är möjligt att köpa ett affärsinbjudningsbrev online.
2.4. Inbjudningsbrev för studier (om du ska registrera dig vid ett universitet eller en skola)
När det gäller inbjudningsbrev för studier behöver du kontakta utbildningsinstitutionen (universitet, akademi eller skola) så att de kan ordna och skicka dig inbjudningsbrevet.
2.5. Inbjudningsbrev för transit (inte nödvändigt)
För att ansöka om transitvisum behövs inget inbjudningsbrev. Faktum är att det inte finns något transit-inbjudningsbrev. I stället för ett inbjudningsbrev måste den som ansöker om transitvisum lämna in:
- Flygbiljetter köpta för inresa till och utresa från Ryska federationen
- Visum till slutdestinationens land (till exempel Kina, Indien eller Japan), vilket inte krävs om den sökandes nationalitet tillåter inresa i slutdestinationens land utan visum.
2.6. Andra typer av inbjudningsbrev
Utöver ovanstående finns det även andra typer av inbjudningsbrev, till exempel sådana som utfärdas för arbete, för journalister, för personer som deltar i vetenskapliga, konstnärliga eller kulturella aktiviteter, för deltagare i internationella idrottsevenemang (och deras medföljande), för deltagare i utbytesprogram mellan städer, för förare som utför internationella transporter av passagerare eller varor, etc.
3. Vilket format ska inbjudningsbrevet ha?
Det är vanligtvis ett dokument i A4-format, som är stämplat och undertecknat av den ryska fysiska eller juridiska person som bjuder in dig, och som innehåller dina personuppgifter och platsen där du bor. De ryska myndigheterna vill veta var du kommer att befinna dig under din vistelse i Ryssland.
Inbjudningsbrevet för en turistresa är det vanligaste. Detta inbjudningsbrev består av två olika delar, även om de ser väldigt lika ut:
- Avtal om turisttjänster (turistvoucher), vilket är dokumentet som intygar att du har tecknat en hotelltjänst i Ryssland. Denna del anger dina personuppgifter, de städer du kommer att besöka, samt de tjänster som erbjuds av hotellet och bevis på att du har betalat för bokningen.
- Bekräftelse på mottagande av utländska turister (bekräftelsebrev), vilket, som namnet antyder, är hotellets bekräftelse på ditt besök. Dina personuppgifter anges också samt de boenden där du kommer att övernatta.
I början av den här artikeln kan du se ett par exempel på turistinbjudningsbrev. Jag har använt turistinbjudningsbrev från olika ryska researrangörer och formatet är mycket likt.
För visumansökan räcker det att skriva ut inbjudningsbrevet som du fått via e-post eller, i förekommande fall, en kopia av faxet. Det innebär att man som regel inte behöver lämna in originaldokumentet.
Du måste tänka på att: för vissa typer av affärsinbjudningar, eller för privata resor eller studier, måste originalet lämnas in, så det måste skickas till dig från Ryssland.
4. Vilken period måste inbjudningsbrevet täcka?
Väldigt enkelt: om du ansöker om ditt visum från 1 till 10 augusti, då måste inbjudningsbrevet ange att det täcker, åtminstone, från 1 till 10 augusti (det gör inget om inbjudningsbrevet täcker en längre period, till exempel från 31 juli till 12 augusti).
Du kan inte stanna någon extra natt i landet utan att kunna motivera det.
4.1. Och vad händer om jag bor på flera hotell i Ryssland? Behöver jag flera inbjudningsbrev?
Om du bor på två eller fler hotell måste du kontakta vart och ett av dem så att varje hotell ordnar din inbjudan för den period du bor där, så att hela din vistelse täcks av alla inbjudningsbrev.
I vissa fall kan det finnas hotell som inte har något emot att utfärda inbjudningsbrevet för hela perioden av din vistelse i Ryssland, men detta blir allt mindre vanligt och som regel skickar de bara inbjudan för de dagar du bor hos dem.
I vilket fall som helst, om du bor på flera hotell är det enklaste att själv skaffa inbjudningsbrevet via en auktoriserad rysk researrangör. Jag förklarar det i den sista delen av den här artikeln.
4.2. Och hur är det med nätterna jag tillbringar på tåget?
Om du till exempel reser till Ryssland och bor från 1 till 5 augusti i Moskva, natten till den 5:e tillbringar du på ett tåg till Sankt Petersburg och från 6 till 10 augusti bor du i Sankt Petersburg, då behöver du ett inbjudningsbrev som anger åtminstone perioden från 1 till 10 augusti.
Det är inte nödvändigt att inbjudningsbrevet anger att du ska tillbringa en natt på tåget, det räcker att tågnatten ingår inom den period som anges i inbjudningsbrevet.
Ett annat exempel: om din resa i Ryssland börjar med en nattågsresa (till exempel natten till 1 augusti), och du bor på ett hotell i Moskva från 2 till 5 augusti och sedan åker hem, då måste ditt inbjudningsbrev återspegla perioden från 1 till 5 augusti. Om ditt hotell bara bjuder in dig från 2 till 5 augusti är det att föredra att köpa inbjudningsbrevet för hela perioden via en rysk researrangör.
Som ett sista exempel: om du ska ta Transsibiriska rutten måste inbjudningsbrevet ange hela reseperioden, till exempel från 1 till 15 augusti, oavsett om du tillbringar natten på tåget. I det här fallet måste du i inbjudningsbrevet inkludera de städer där du kommer att bo (inte alla städer du kommer att besöka eller passera igenom).
5. Hur mycket kostar ett turistinbjudningsbrev till Ryssland?
Ryska researrangörer erbjuder turistinbjudningar till olika priser. Det enda man måste ha i åtanke är att det måste vara en researrangör som är auktoriserad av den federala turismmyndigheten vid Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling, och med en giltig licens. Priserna kan ligga mellan 15 och 50 euro eller till och med mer om du skaffar inbjudan via en visumagentur.
Detta pris beror på två faktorer:
- För det första, varje researrangör sätter sina egna priser fritt. Alla utfärdar samma typ av inbjudningsbrev. Det viktiga här är att kontrollera två saker: att det är en researrangör som är auktoriserad av den federala turismmyndigheten och att dess licens är aktuell. Den sista aspekten är viktig, eftersom jag har haft flera fall av turister som på det ryska konsulatet fick sin inbjudan från arrangören underkänd eftersom licensen hade gått ut. Även om researrangören betalade tillbaka pengarna var detta ett stort slöseri med tid.
- För det andra kan priserna variera beroende på de sökandes nationalitet. Till exempel är det för europeiska medborgare, USA, Japan eller Australien mer ekonomiskt att skaffa ett inbjudningsbrev än för medborgare i länder som i Ryssland betraktas som en ”immigrationsrisk”. Därför erbjuder ryska researrangörer sina inbjudningsbrev till ett högre pris för medborgare i afrikanska länder och vissa asiatiska länder (som Indien eller Kina).
6. Är jag skyldig att bo på hotellet som anges i inbjudningsbrevet?
Om du har fått inbjudningsbrevet via en auktoriserad rysk turistbyrå, är du inte skyldig att bo på hotellet som anges i inbjudningsbrevet. Dessutom är det många som ansöker om visum som inte tar med hotell i inbjudningsbrevet och låter researrangören utfärda en inbjudan som inkluderar ett hotell slumpmässigt. Du kan också ange vilket hotell som helst när du köper inbjudan, eller ange hotellet där du faktiskt ska bo.
Ingen kommer att kontrollera att du har bott på hotellet som anges i inbjudningsbrevet, så du kan välja att bo hos vänner eller släktingar, eller till och med i privata lägenheter.
Du måste dock tänka på en sak: om du fick inbjudningsbrevet gratis via ditt hotell och du till slut inte bodde där, kommer hotellet att ta ut en straffavgift på det kreditkort du använde för att boka boendet, och den kan uppgå till 5,000 rubel.
Gör förstås inte följande misstag (som är ganska vanligt): ange inte i turistinbjudningsbrevet en adress till en privat lägenhet (vare sig vänner eller familj), eftersom de på konsulatet kommer att säga att för den typen av boende måste du ordna ett privatvisum och inte ett turistvisum.
7. Måste jag ta med alla städer som jag kommer att besöka i inbjudningsbrevet?
I inbjudningsbrevet måste du ange de städer där du kommer att bo. Det är inte nödvändigt att ta med alla städer du kommer att besöka eller passera igenom, bara de där du faktiskt ska övernatta.
Tänk på att i ansökningsformuläret måste du också ange de städer där du kommer att bo, och de måste vara desamma som de som anges i inbjudningsbrevet
Om du ska bo i många städer (till exempel om du gör Transsibiriska eller Transmongoliska rutten), kan det hända att vissa formulär för att begära inbjudningsbrev inte tillåter att du anger fler än 5 städer. Men det är okej, det händer inget. I så fall räcker det att ange de 5 viktigaste städerna där du ska bo (i ansökningsformuläret måste du ange samma städer).
7.1. Vad händer om jag bestämmer mig för att besöka någon stad som inte ingår i mitt inbjudningsbrev?
Ingenting händer. Du kan besöka den också. Faktum är att när du väl har fått visumet kan du röra dig fritt i Ryssland.
7.2. Vad händer om jag bestämmer mig för att inte besöka någon stad som ingår i mitt inbjudningsbrev?
Ingenting händer. Du är inte skyldig att besöka de städer som du angav i visumansökan och i inbjudningsbrevet.
8. Några specialfall
I vissa länder, som Frankrike, om den planerade resan till Ryssland varar längre än 13 dagar, måste du också lämna in följande dokumentation:
- Ett detaljerat program för din vistelse i Ryssland, som du kan begära från byrån som utfärdade ditt inbjudningsbrev. För att göra detta måste du ange för byrån vilken resplan du ska följa (vilka dagar du är i varje stad) och den skickar dig en resplan som är undertecknad och stämplad. De researrangörer som jag nämner i nästa avsnitt kan ordna detta detaljerade program åt dig.
- Hotellbokningar som bekräftar full betalning av turisttjänster (med faktura i ditt namn, betalningskvitto eller kontoutdrag om du har betalat med kreditkort eller ACH-överföring). Du kan också skicka en bekräftelse på hotellbokningen (många hotell debiterar inte rumspriset förrän vid avresa).
9. Hur du får ett inbjudningsbrev på 5 minuter
I den här bloggen har jag tagit med 2 tjänster från auktoriserade ryska researrangörer, genom vilka det är möjligt att få ett inbjudningsbrev på 5 minuter. Välj den researrangör du föredrar:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Varför tar jag med dessa tjänster och inte andra? I grund och botten av fyra skäl:
- För det första, eftersom jag har använt dem vid olika tillfällen och jag vet att de inte orsakar några problem när det gäller att ansöka om visum, eftersom de är auktoriserade ryska researrangörer med en giltig licens.
- För det andra, eftersom det är de 2 tjänsterna som låter dig få ett inbjudningsbrev automatiskt online (du behöver inte vänta)
- För det tredje, eftersom de är ganska prisvärda jämfört med andra tjänster.
- För det fjärde, eftersom det är lätt att identifiera den information som behövs i inbjudningsbrevet för att fylla i visumansökningsformuläret: organisationens namn, dess adress, referensnumret och bekräftelsenumret (nedan kommer jag att ange mer om denna information).
9.1. iVisa
- Organisationens namn: Visa Service, LLC (registrerad i Ryska federationens federala turistmyndighets register över researrangörer)
- Adress: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Referensnummer: 015681
- Bekräftelsenummer: i exemplet som du kan se nedan är inbjudningsbrevet nummer 3856, men tänk på att det är en uppgift som är olika för varje inbjudningsbrev.
Inbjudan kan fås via följande formulär: https://rysslanding.se/visa-support
När du har genomfört betalningen kommer onlinesystemet automatiskt att låta dig ladda ner inbjudningsbrevet i PDF-format:
Informationen som du måste fylla i i ansökningsformuläret:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organisationens namn: Travel Econom (registrerad i Ryska federationens federala turistmyndighets researrangörsregister)
- Adress: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Referensnummer: 020572
- Bekräftelsenummer: det är olika i varje inbjudningsbrev.
Inbjudan kan fås via denna länk: https://rysslanding.se/letter-invitation-russia/
Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att få ditt inbjudningsbrev eller visumstödsbrev till Ryssland. Nedan kan du lämna dina kommentarer eller frågor. Om du tyckte att den var användbar kan du hjälpa mig genom att dela den i dina sociala nätverk. Tack!
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
