Rysk visuminbjudan. Vad är det och hur får man det på 5 minuter?

Ryskt visuminbjudan (även kallat visumstöd eller turistvoucher) är ett obligatoriskt dokument för att få visum till Ryssland. Jag har begärt inbjudningsbrev från många hotell och olika ryska researrangörer. I denna artikel kommer jag att berätta om min erfarenhet av detta dokument, som fortsätter att generera många tvivel och frågor när det gäller att behandla visum till Ryssland. Jag förklarar också hur man får en inbjudan på 5 minuter för turism eller affärer.

1. Vad är inbjudningsbrevet (eller visumstöd) till Ryssland?

Inbjudningsbrevet till Ryssland, även kallat visumstöd eller turistvoucher, är ett dokument genom vilket en fysisk eller juridisk person, bosatt i Ryssland, bjuder in dig att besöka honom/henne, oavsett om det är för turism, affärer, studier eller personliga ändamål.

Det är ett obligatoriskt dokument för att ansöka om visum till Ryssland. Förväxla inte inbjudningsbrevet med hotellbokningen. De har ingenting med varandra att göra. Hotellbokningen är inte nödvändig för att få visumet. För andra visum, som till exempel kinesiskt visum, är det vanligtvis nödvändigt att skicka in en kopia av hotellbokningarna, men inte för det ryska visumet.

2. Vilka typer av inbjudningar till Ryssland finns det?

Beroende på syftet med din resa finns det olika typer av inbjudningsbrev eller visumstöd. De vanligaste är följande:

2.1. Turistinbjudningsvoucher (om du bor på hotell eller lägenheter)

Turistinbjudningsbrevet är det vanligaste av alla och det är nödvändigt för att behandla turistvisumet. Det kan utfärdas av:

• Hotellet eller hotellen där du kommer att bo. Vissa erbjuder det gratis, men de flesta tar ut en avgift för att utfärda det. Färre och färre hotell gör det gratis, men tänk på att om de utfärdar det gratis och du sedan bestämmer dig för att byta hotell, kommer du att debiteras en avgift på upp till 5 000 rubel på det kreditkort du använde för att göra bokningen. Brevet kan skickas till dig via e-post eller fax.
• Ryska researrangörer som är auktoriserade av den federala turistbyrån vid Rysslands ekonomiska utvecklingsministerium. Några av dessa researrangörer låter dig få inbjudningsbrevet online på 5 minuter, där du anger de hotell där du planerar att bo (det gör inget om du senare bor på andra hotell). Det räcker att skriva ut PDF-dokumentet för att skicka det tillsammans med resten av dokumentationen. I den sista delen av denna artikel förklarar jag hur man får ett inbjudningsbrev online och snabbt.

En viktig aspekt att tänka på är att Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay eller liknande plattformar inte kan utfärda turistinbjudningar. I detta fall är det bäst att vända sig till en auktoriserad rysk researrangör. Jag förklarar det mer i detalj i denna artikel: Hur får jag inbjudan till Ryssland om jag bor med Airbnb?

2.2. Inbjudningsbrev för personliga resor (om du besöker vänner eller familj)

Om en rysk släkting eller vän som bor i Ryssland bjuder in dig som gäst, behöver du ett inbjudningsbrev för att ansöka om visum för personliga resor. Detta inbjudningsbrev måste behandlas i Ryssland av din vän eller släkting. Du kan göra det på två sätt:

• Personligen på en av Generaldirektoratet för immigration vid Rysslands inrikesministerium (förkortat GUVM och tidigare känt som FMS)
• Online via den ryska regeringens webbplats: https://www.gosuslugi.ru/16436/.

2.3. Affärsinbjudningsbrev (om du ska göra affärer i Ryssland)

För att behandla affärsvisumet är det obligatoriskt att ha ett affärsinbjudningsbrev, som du kan få genom det ryska företag som bjuder in dig. Detta företag måste begära det genom Generaldirektoratet för immigration vid Rysslands inrikesministerium. Inbjudningsbrevet kan vara i tryckt format (kräver post) eller i elektroniskt format.

Du kan också få det på egen hand genom att köpa ett inbjudningsbrev. Det finns flera byråer genom vilka det är möjligt att köpa ett affärsinbjudningsbrev online.

2.4. Inbjudningsbrev för studier (om du registrerar dig vid något universitet eller skola)

För inbjudningsbrevet för studier måste du kontakta den utbildningsinstitution (universitet, akademi eller skola) där du ska studera, så att de kan behandla och skicka dig inbjudningsbrevet.

2.5. Transit inbjudningsbrev (inte nödvändigt)

För att ansöka om ett transitvisum är det inte nödvändigt att ha ett inbjudningsbrev. Faktum är att det inte finns något transitinbjudningsbrev. Istället för inbjudningsbrevet måste sökande av ett transitvisum tillhandahålla:

• Flygbiljetter köpta för inresa och utresa från Ryssland
• Visum till slutdestinationen (till exempel Kina, Indien eller Japan), vilket inte krävs om sökandens nationalitet tillåter inresa i slutdestinationen utan visum.

2.6. Andra typer av inbjudningsbrev

Förutom ovanstående finns det också andra typer av inbjudningsbrev, såsom de som utfärdas för arbete, för journalister, för personer som deltar i vetenskapliga, konstnärliga eller kulturella aktiviteter, för deltagare i internationella sportevenemang (och deras följeslagare), för deltagare i utbytesprogram mellan städer, för förare som utför internationell transport av passagerare eller gods, etc.

3. Vilket format ska inbjudningsbrevet ha?

Det är vanligtvis ett dokument i A4-format, som är stämplat och undertecknat av den ryska fysiska eller juridiska personen som bjuder in dig, innehållande din personliga information och platsen där du bor. De ryska myndigheterna vill veta var du kommer att vara under din vistelse i Ryssland.

Inbjudningsbrevet för en turistresa är det vanligaste. Detta inbjudningsbrev består av två olika delar, även om de är mycket lika i utseende:

• Turisttjänstekontraktet (turistvoucher), vilket är dokumentet som intygar att du har kontrakterat en hotelltjänst i Ryssland. Denna del anger dina personuppgifter, de städer du kommer att besöka, samt de tjänster som erbjuds av hotellet och beviset på att du har betalat för bokningen.
• Bekräftelse av mottagande av utländska turister (bekräftelsebrev), vilket, som namnet antyder, är hotellets bekräftelse på ditt besök. Dina personuppgifter anges också och de boenden där du kommer att övernatta.

I början av denna artikel kan du se ett par exempel på turistinbjudningsbrev. Jag har använt turistinbjudningsbrev från olika ryska researrangörer och formatet är mycket liknande.

För visumansökan räcker det att skriva ut inbjudningsbrevet som erhållits via e-post eller, om tillämpligt, en kopia av faxet. Det betyder att det som regel inte är nödvändigt att tillhandahålla originaldokumentet.

Du måste tänka på att: för vissa typer av affärsinbjudningsbrev, eller för personliga resor eller studier, måste originalet lämnas in, så det måste skickas till dig från Ryssland.

4. Vilken period måste inbjudningsbrevet täcka?

Mycket enkelt: om du ansöker om ditt visum från 1 till 10 augusti, måste inbjudningsbrevet specificera att det täcker, åtminstone, från 1 till 10 augusti (det gör inget om inbjudningsbrevet täcker en längre period, till exempel från 31 juli till 12 augusti).

Du kan inte stanna någon ytterligare natt i landet utan att rättfärdiga det.

4.1. Och vad händer om jag bor på flera hotell i Ryssland? Behöver jag flera inbjudningsbrev?

Om du bor på två eller flera hotell måste du kontakta vart och ett av dem så att de gör din inbjudan för din vistelseperiod där, så att hela din vistelse täcks av alla inbjudningsbrev.

I vissa fall kan det finnas hotell som inte har något emot att göra inbjudningsbrevet för hela din vistelseperiod i Ryssland, men detta blir allt mindre vanligt och som regel kommer de bara att skicka dig inbjudan för de dagar du bor hos dem.

I vilket fall som helst, om du bor på flera hotell, är det enklaste att få inbjudningsbrevet med en auktoriserad rysk researrangör på egen hand. Jag förklarar det i den sista delen av denna artikel.

4.2. Och vad händer med nätterna jag spenderar på tåget?

Till exempel, om du reser till Ryssland och bor från 1 till 5 augusti i Moskva, natten den 5:e spenderar du på ett tåg till Sankt Petersburg och från 6 till 10 augusti bor du i Sankt Petersburg, då behöver du ett inbjudningsbrev som specificerar åtminstone perioden från 1 till 10 augusti.

Det är inte nödvändigt att inbjudningsbrevet anger att du kommer att spendera en natt på tåget, det räcker att inom den period som anges i inbjudningsbrevet natten på tåget ingår.

Ett annat exempel: om din resa i Ryssland börjar med en nattågresa (till exempel natten den 1 augusti), och du bor på ett hotell i Moskva från 2 till 5 augusti, och sedan återvänder hem, då måste ditt inbjudningsbrev återspegla den perioden från 1 till 5 augusti. Om ditt hotell bara bjuder in dig från 2 till 5 augusti, är det då bättre att köpa inbjudningsbrevet för hela perioden med en rysk researrangör.

Som ett sista exempel: om du ska ta Transsibiriska rutten, måste inbjudningsbrevet ange hela reseperioden, till exempel från 1 till 15 augusti, oavsett om du spenderar natten på tåget. I detta fall måste inbjudningsbrevet inkludera de städer där du kommer att bo (inte alla städer du kommer att besöka eller passera igenom).

5. Hur mycket kostar ett turistinbjudningsbrev till Ryssland?

Ryska researrangörer erbjuder turistinbjudningar till olika priser. Det enda som måste beaktas är att det måste vara en researrangör som är auktoriserad av den federala turistbyrån vid Rysslands ekonomiska utvecklingsministerium, och med en giltig licens. Priserna kan variera mellan 15 och 50 euro eller till och med mer om du skaffar inbjudan genom en visumhanteringsbyrå.

Detta pris beror på två faktorer:

• För det första, sätter varje researrangör sina egna priser fritt. Alla utfärdar samma typ av inbjudningsbrev. Det relevanta här är att kontrollera två saker: att det är en researrangör som är auktoriserad av den federala turistbyrån och att dess licens är aktuell. Denna sista aspekt är viktig, eftersom jag har haft flera fall av turister som på det ryska konsulatet nekades inbjudningsbrevet från sin arrangör eftersom licensen hade gått ut. Även om researrangören gav dem tillbaka pengarna, var detta ett stort slöseri med tid.

• För det andra, kan priserna variera beroende på sökandens nationalitet. Till exempel, för europeiska medborgare, USA, Japan eller Australien, är det mer ekonomiskt att få ett inbjudningsbrev, än för medborgare i länder som i Ryssland betraktas som ”immigrationsrisk”. Således erbjuder ryska researrangörer sina inbjudningsbrev till ett högre pris för medborgare i afrikanska länder och vissa asiatiska länder (som Indien eller Kina).

6. Är jag skyldig att bo på hotellet som anges i inbjudningsbrevet?

Om du har fått inbjudningsbrevet genom en auktoriserad rysk turistbyrå, är du inte skyldig att bo på hotellet som anges i inbjudningsbrevet. Dessutom inkluderar många som behandlar visumet inte hotell i inbjudningsbrevet och låter det vara researrangören som utfärdar inbjudan som inkluderar ett hotell slumpmässigt. Du kan också inkludera vilket hotell som helst slumpmässigt när du köper inbjudan eller inkludera hotellet där du verkligen bor.

Ingen kommer att kontrollera att du har bott på hotellet som anges i inbjudningsbrevet, så du kan välja att bo hos vänner eller släktingar, eller till och med privata lägenheter.

Men du måste tänka på en sak: om du fick inbjudningsbrevet gratis genom ditt hotell och du slutligen inte bodde där, kommer hotellet att debitera dig en avgift på det kreditkort du använde för att boka hotellboendet, och det kan uppgå till 5 000 rubel.

Självklart, gör inte följande misstag (som är ganska vanligt): inkludera inte i turistinbjudningsbrevet en adress till en privat lägenhet (antingen vänner eller familj), eftersom de på konsulatet kommer att säga att för den typen av boende måste du ordna ett privat visum och inte ett turistvisum.

7. Måste jag inkludera alla städer som jag kommer att besöka i inbjudningsbrevet?

I inbjudningsbrevet måste du inkludera de städer där du kommer att bo. Det är inte nödvändigt att inkludera alla städer du kommer att besöka eller passera igenom, bara de där du kommer att bo.

Tänk på att i ansökningsformuläret måste du också ange de städer där du kommer att bo, och som måste vara desamma som de som anges i inbjudningsbrevet

Om du kommer att bo i många städer (till exempel om du gör Transsibiriska eller Transmongoliska rutten), kan det hända att vissa inbjudningsbrevsformulär inte tillåter dig att ange mer än 5 städer. Men det är okej, inget händer. I detta fall räcker det att ange de 5 huvudstäderna där du kommer att bo (i ansökningsformuläret måste du ange samma städer).

7.1. Vad händer om jag bestämmer mig för att besöka någon stad som inte ingår i mitt inbjudningsbrev?

Inget händer. Du kan besöka den också. Faktum är att när du väl har fått visumet kan du röra dig fritt genom Ryssland.

7.2. Vad händer om jag bestämmer mig för att inte besöka någon stad som ingår i mitt inbjudningsbrev?

Inget händer. Du är inte skyldig att besöka de städer som du angav i visumansökan och i inbjudningsbrevet.

8. Några speciella fall

I vissa länder, som Frankrike, om den planerade resan till Ryssland varar längre än 13 dagar, måste du också lämna in följande dokumentation:

• Ett detaljerat program för din vistelse i Ryssland, som du kan begära från byrån som utfärdade ditt inbjudningsbrev. För att göra detta måste du ange för byrån den resplan du kommer att göra (vilka dagar du kommer att vara i varje stad) och den kommer att skicka dig en undertecknad och stämplad resplan. De researrangörer som jag nämner i följande avsnitt kan göra detta detaljerade program åt dig.
• Hotellbokningar som bekräftar full betalning av turisttjänster (med faktura i ditt namn, betalningskvitto eller kontoutdrag om du har betalat med kreditkort eller ACH-överföring). Du kan också skicka en bekräftelse på hotellbokningen (många hotell debiterar inte rumspriset förrän vid avresa).

9. Hur man får ett inbjudningsbrev på 5 minuter

I denna blogg har jag inkluderat 2 tjänster av auktoriserade ryska researrangörer, genom vilka det är möjligt att få ett inbjudningsbrev på 5 minuter. Välj den researrangör du föredrar:

• iVisa
• Rusia Support (Voyage Expo)

Varför inkluderar jag dessa tjänster och inte andra? Främst av fyra skäl:

• För det första, eftersom jag har använt dem vid olika tillfällen och jag vet att de inte orsakar några problem när det gäller att behandla visumet, eftersom de är auktoriserade ryska researrangörer med en aktuell licens.
• För det andra, eftersom de är de 2 tjänster som låter dig få ett inbjudningsbrev automatiskt online (du behöver inte vänta)
• För det tredje, eftersom de är ganska ekonomiska tjänster jämfört med andra.
• För det fjärde, eftersom det är lätt att identifiera den information som behövs i inbjudningsbrevet för att fylla i visumansökningsformuläret: organisationens namn, dess adress, referensnummer och bekräftelsenummer (nedan kommer jag att ange mer om denna information).

9.1. iVisa

• Organisationsnamn: Visa Service, LLC (registrerad i registret över researrangörer hos den federala turistbyrån i Ryssland)
• Adress: Leninsky Avenue, 153 A, kontor 706, Sankt Petersburg, 191186
• Referensnummer: 015681
• Bekräftelsenummer: i exemplet som du kan se nedan är inbjudningsbrevet nummer 3856, men tänk på att det är en information som är olika för varje inbjudningsbrev.

Inbjudan kan erhållas genom följande formulär: https://rysslanding.se/visa-support

När du har gjort betalningen kommer det online-systemet automatiskt att låta dig ladda ner inbjudningsbrevet i PDF-format:

Informationen som du måste fylla i ansökningsformuläret:

9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)

• Organisationsnamn: Travel Econom (registrerad i registret över researrangörer hos den federala turistbyrån i Ryssland)
• Adress: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
• Referensnummer: 020572
• Bekräftelsenummer: det är olika i varje inbjudningsbrev.

Inbjudan kan erhållas genom denna länk: https://rysslanding.se/letter-invitation-russia/

Jag hoppas att denna artikel har hjälpt dig att få ditt inbjudningsbrev eller visumstöd till Ryssland. Nedan kan du lämna dina kommentarer eller frågor. Om du tyckte att den var användbar kan du hjälpa mig genom att dela den på dina sociala nätverk. Tack!